Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Администратор
от 25 988 руб.
Вакансия "Администратор"
Полная занятость, сменный график
Опубликовано 4 июля 2023 года
Обновлено 4 июля 2023 года
Работодатель
АО "КУРОРТ "ОЗЕРО ШИРА"
Место работы
Республика Хакасия655220, п Жемчужный, р-н Ширинский, ул. Аптечная, д. 2а
Хакасия, республика
Обязанности
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. Ведение электронной базы документов. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации. Участие в описи документов. Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Отслеживание актуальности номенклатуры документов. Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства. Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам. Помощь руководителю в организации приема посетителей. Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов. Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть. Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
Премии и бонусы
Социальный пакет
Дополнительно
Ответственность
Общие требования
Грамотная речь. , коммуникабельность, навыки работы с офисными программами.
Требования к образованию
Среднее профессиональное
Загрузка...
Похожие вакансии
Работодатель
АО "КУРОРТ "ОЗЕРО ШИРА"
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "КУРОРТ "ОЗЕРО ШИРА"
Дата регистрации
2 марта 1998 года
Юридический адрес
655220, Республика Хакасия, Ширинский район, п. Жемчужный, ул. Аптечная, д. 2А
Генеральный директор
Бочарова Татьяна Владимировна
с 26 января 2023 года