Главный специалист 1 разряда отдела по работе с заявлениями о предоставлении услуг управления делопроизводства

Главный специалист выполняет следующие должностные обязанности:

- информирует заявителей о порядке предоставления муниципальных услуг, о порядке работы с обращениями граждан и организаций в администрации г. Владивостока при личном обращении заявителей или по телефону;

-  обеспечивает прием и регистрацию в АСЭД « Дело» заявлений о предоставлении услуг, жалоб на нарушение порядка предоставления услуг в порядке и сроки, установленные административными регламентами предоставления администрацией г. Владивостока муниципальных услуг;

- обеспечивает прием и регистрацию в АСЭД « Дело» обращений граждан и организаций, адресованных главе города, первым заместителям (заместителям) главы администрации и руководителям органов администрации;

- обеспечивает прием и регистрацию в АСЭД « Дело» обращений (сообщений) граждан и организаций, поступивших в администрацию города Владивостока через Платформу обратной связи (ПОС) на портале Госуслуг;

- обеспечивает прием и регистрацию в АСЭД « Дело» заявлений граждан и организаций для участия в общественных обсуждениях или публичных слушаниях по вопросам градостроительной деятельности;

- проверяет комплектность представленных документов, наличие необходимых реквизитов;

- обеспечивает взаимодействие администрации города Владивостока с КГАУ « МФЦ Приморского края» в части приема заявлений о предоставлении услуг (с нарочным, электронными каналами связи);

-  осуществляет передачу зарегистрированных заявлений о предоставлении услуг на бумажном носителе на исполнение органам администрации в соответствии с утвержденными регламентами;

- обеспечивает сохранность принимаемых и выдаваемых документов;

- обеспечивает выдачу результатов предоставления услуг в соответствии с регламентами, в том числе отказов в предоставлении услуг.

Социальный пакет. Прохождение муниципальной службы по ведущей должности - главный специалист 1 разряда.

Высшее образование. Знание законодательства Российской Федерации, в том числе о местном самоуправлении.