Офис-менеджер
Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день
остановка "Швейная фабрика", ТЦ Бум (вход со двора через шлагбаум, 3 этаж)
Архангельская область
г. Архангельск
Обязанности
сопровождение комплексной работы программы "1С :Документооборот" ворганизации: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение, оформление иподготовка документов к отправке; ведение деловой переписки; прием и переадресация телефонных звонков; работа по подготовке совещаний, проводимых руководителем; организация командировок руководителя и сотрудников организации: заказавиа-, жд билетов, бронирование гостиниц; получение/отправка корреспонденции и посылок; ведение деловой переписки; выполнение копировально-множительных работ, сканирования документов, оформление документов и писем, запросов, касающихся деятельности компании; обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды и т. п, встреча посетителей игостей организации;
Общие требования
сформированные навыки деловой коммуникации; опыт работы в режиме многозадачности; ответственность, аккуратность, коммуникабельность, доброжелательность; опытный пользователь MS Office; высшее образование и навыки работы в программе "1С: Документооборот" будутпреимуществом;