Заместитель председателя тсж

1.     Разработка и оформление всех документов:

- внутренних (по кадрам, для общих собраний и заседаний Правления, первичных документов),

- с внешними контрагентами (переписка, отчеты, акты выполненных работ, жалобы, ответы на жалобы и тд. );

2. оценки рынка услуг;

3. Подготовка проблем и вопросов к общему собранию собственников ;

4. участие в комиссионном принятии результатов выполненных подрядных работ;

5. Подготовка первичных документов, актов для судебных заседаний;

6. Выработка вариантов решений по основным и второстепенным вопросам содержания имущества и благоустройства;

7. Искать подрядчиков, запрашивать и собирать коммерческие предложения подрядчиков;

8. Подготовка к отопительному сезону;

9. Совместно с комиссией составлять акты  о текущем состоянии дома;

10. Составлять Акты при затоплении и другим авариях;

11. Заверять доверенности собственников (по желанию собственников);

12. Составление проекта сметы доходов и расходов на текущий год, с учетом проведения необходимых работ;

13. Решать текущие вопросы с ресурсоснабжающими организациями, Администрацией и ГЖИ;

14. Сдавать ежеквартальные отчеты и текущие в ГЖИ и Администрацию, уведомлять ГЖИ об изменениях в Управлении домом;

15. Следить за правильностью начислений и выставленными счетами от ресурсоснабжающих организации;

16. Передавать информацию в бухгалтерию для начисления по квартплате.

17. Отчитываться еженедельно перед Правлением ТСЖ о ходе работы по содержанию имущества и обслуживанию дома.  

Менее сложные вопросы, однако не менее ответственные:

1.     Присутствовать на рабочем месте.

2.     Хранение ключей от всех дверей общего имущества дома;

3.     Контроль открытия и закрытия дверей общего имущества сотрудниками (при необходимости даже ночью);

4.     Вызов аварийных бригад, в т. ч. лифты, домофоны и тд. ;

7.     Обеспечивать работников средствами защиты и рабочей формой – если они в штате;

8.     Контроль подрядчиков и частично сотрудников в виде фиксации на видео процесса и результата выполняемых подрядных работ – в целях избежания безнаказанности в результате порчи общего и/или частного имущества дома и собственников;

9.     Получение/отправка регулярной корреспонденции на Почте России;

10.          Обязательное прочтение и подписывание бумаг от имени ТСЖ на основании решений Правления, а также входящей и исходящей корреспонденции;

11.          Порядок на рабочем месте, хранение и систематизация всех первичных документов ТСЖ;

12.          Контроль жалоб собственников, доведение их до рассмотрения на заседаниях Правления;

13.          Присутствие на собраниях собственников и Правления. Ответы на вопросы по своим направлениям;

14.          Выход на место аварий;

15.          Взаимодействие с персоналом, сбор жалоб, предложений персонала, доведение их до Правления;

16.          Числиться в ЕГРЮЛ – для Председателя;

17.          Осуществлять регулярный обход территории и общего имущества дома;

18.          Выдвигать идеи по улучшению управления домом;

19.          Взаимодействие с гос. органами и энергоснабжающими организациями в виде приема-передачи документов, посещение совещаний и обучающих семинаров по содержанию общего имущества дома;

20.          Раскладка по почтовым ящикам квитанций, листов голосования (их сбор);

21.          Распечатка, копирование, сканирование первичных документов;

22.          Контроль оплаты квартплаты - сверка цифр, ведение статистики;

23.          Забирать акты сверки и акты выполненных работ у контрагентов;

24.          Покупка инвентарях и расходных материалов для уборки подъездов и двора;

25.          Доводить до сведения собственников об отключения ресурсов ( подача воды и тп);

26.          Программирование новых номеров для открывания ворот и «слетевших» номеров, после скачка напряжения электричества;

27.          Отслеживать проведение поверок Индивидуальных приборов учета и общедомовых приборов учета;

28.          Передавать сведения о потреблении ресурсов в ресурсоснабжающие организации (Водоканал).

29.          Выкладывать отчетную информацию о результатах работы ТСЖ (и по личному запросу собственников) на портал ЖКХ и для обозрения собственникам в общий доступ.

Владение компьютером, сайтами в сфере ЖКХ (ГИС ЖКХ, Microsoft Word, Excel), сетью Интернет.

Ответственность, приветствуется опыт работы по хозяйственным направлениям содержания недвижимого имущества приветствуется, коммуникабельность, желание учиться современным способам управления недвижимым имуществом, внимательность, готовность исполнять желания собственников по повышению комфорта в доме и во дворе дома.  

Способность контролировать подрядчиков при ремонте общего имущества многоквартирного дома, благоустройстве территории, способность общаться с представителями государственных органов и ресурсоснабжающими организациями, с собственниками квартир в доме и рабочими.  

Способность организовать работу работников (уборщицы, дворника, сантехника, электрика).

Желание беречь имущество, сохранять порядок и чистоту в доме.