Администратор

• Ведение деловой переписки с подрядчиками, архивация писем, отслеживание своевременных ответов на письма.
• Ведение протоколов совещаний, архивация протоколов совещаний.
• Ведение общего журнала работ, получение своевременной информации от подрядных организаций
• Архивация списков рабочих по подрядчикам, заказ пропусков на объект строительства, взаимодействие с охранным предприятием.
• Отслеживание и архивация по подрядчикам: приказы на ответственных лиц, акты-допуски на объект, акты-передачи строительной площадки и иных организационных документов.
• Координация входящих писем по электронной почте.
• Своевременное выполнение задач руководителя
• Проведение инструктажей по безопасности для посетителей строительной площадки.
• Проведение систематических инвентаризаций;
• Контроль за выдачей и внесением изменений в проектную и рабочую документации.
• Контроль за подрядчиками, за соблюдением запланированных сроков, графиков.
• Ведение отчета о состоянии объекта за отчетный период.
• Сбор документов по объ­ ек­ ту к про­ вер­ ке над­ зорны­ ми ор­ га­ нами.
• Сбор документов к сдаче объекта в эксплуатацию управляющей компании и заказчику.
• Заказ канцелярии, кофе, воды, мебели, спецодежды, техники и тд.
• Координация клининга в помещениях офиса.
• Взаимодействие с отделом Административно-хозяйственного управления или напрямую с поставщиками.

- Среднетехническое (высшее) образование (экономика и управление на предприятии, строительные профессии).

- Опыт работы от 2 лет администратором объекта строительства (генподряд, подряд).

- Знание программ: MS Office, MS Project, АutoCAD,

- Курсы повышения квалификации - желательно.

- Ответственность, честность, стрессоустойчивость, быстрое усвоение нового материала.