Офис-менеджер

«НТЦ «Гидропротэк» инжениринговая компания Москвы, реализовала за 21 год своей деятельности более 400 проектов в сфере затяжки резьбовых соединений с заданным усилием на предприятиях ЦФО.

В связи с большим потоком заявок мы ищем офис-менеджера.

Обязанности:

• Работа с клиентами (звонки, обращения) в офисе компании.
• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать и отправлять корреспонденцию почтой РФ).
• Работать с документацией курьерских служб.
• Комплектация, проверка, при необходимости дополнение общих документов организации для размещения на торговых площадках.
• Работать с оргтехникой (сканирование, копирование документов).
• Заказ билетов через агентство, бронирование гостиниц.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярских товаров, воды, чай, кофе).
• Решать мелкие административные вопросы (поход в аптеку, копии ключей и прочее).
• Выполнять поручения генерального директора.

Требования:​​​​​​​

• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность,
• Внимательность,
• Коммуникативные данные,
• Уверенный пользователь Компьютером,
• Пунктуальность
• Аналогичный опыт приветствуется.

Условия:

• Работа в офисе, редкие поездки по Москве, 5/2, с 9 до 18, обед в течение дня
• Испытательный срок 1-3 месяца.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Введение в должность и обучение за наш счет
• Заработная плата: оклад, возможны премии по результатам работы.