Начальник административно-хозяйственного отдела

- Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в  соответствии с правилами и нормами производственной санитарии    и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых осуществляется хозяйственная, производственная, офисная деятельность предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем    отопления, вентиляции и др. ).

- Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др.   сооружений), составлении    смет    хозяйственных расходов.

  - Организует проведение ремонта и технического обслуживания зданий, помещений и технологического оборудования предприятия, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

- Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет учет и наблюдение за их    сохранностью    и    проведением своевременного ремонта.

- Обеспечивает своевременную сдачу декларации по экологии.

- Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

- Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

- Следит за исправной работой коммунальных систем, телефонной связи, охраной объектов Иркутского филиала (собственно).

- Организует устранение аварийных ситуаций на объектах Иркутского филиала АО « ЖТК» (собственно).

- Осуществляет контроль за полным и своевременным погашением контрагентами по договорам дебиторской задолженности, своевременно принимает меры по взысканию дебиторской задолженности, не допускает образования просроченной дебиторской задолженности в рамках своей компетенции.        

- Организует оформление необходимых документов для заключения договоров, требующихся для хозяйственного обеспечения организации. Подготовка договоров

·   постановления,   распоряжения,   приказы,   другие    руководящие    и нормативные      доку-        менты                  вышестоящих        органов,   касающиеся административно-хозяйственного обслуживания предприятия;

· структуру предприятия и перспективы его развития;

· средства связи, вычислительной и организационной техники;

·   порядок и сроки составления отчетности;

· средства и способы механизации ручного труда;

· порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря и оформления расчетов за услуги;

· основы экономики, организации труда, производства и управления;

· законодательство о труде Российской Федерации;

· правила внутреннего трудового распорядка;

· правила      и      нормы      охраны      труда, техники    безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;