Специалист отдела административно-хозяйственного обеспечения

Поиск, систематизация и формирование актуальной базы контрагентов для выявления их благонадежности в части заключения договоров;

Запрос у контрагента оформленных надлежащим образом в соответствии с установленными типовыми формами заверенных копий документов;

Формирование необходимого для заключения договоров пакета уставных документов контрагентов;

Согласование проекта договора в системе электронного документооборота (СЭД), устранение всех замечаний, указанных лицами, согласующими проект договора;

Устранение замечаний в процессе согласования проекта договора в СЭД;

Проведение переговоров с контрагентами по замечаниям и разногласиям с целью их устранения;

Осуществление контроля над сроками согласования проекта договора;

Получение от работника подразделения делопроизводства после согласования проекта договора в СЭД распечатанной согласованной редакции проекта договора с листом согласования, а также не устраненными замечаниями на подпись должностному лицу, уполномоченному на заключение договора от имени Общества;

Заверение подписи печатью и направление проекта договора с сопроводительным письмом контрагентам для рассмотрения и подписания;

Контроль возвращения Филиалу контрагентами подписанных договоров в установленный срок.

Лица, имеющие среднее профессиональное (экономическое) образование - программы подготовки специалистов среднего звена, опыт практической работы не требуется.