Диспетчер по организации перевозок и управлению на транспорте

1. Организовывать и контролировать работу водителей и выполнение ими сменного графика и задания по перевозкам;

2. Принимать необходимые меры по обеспечению безопасности дорожного движения автомобилей;

8. Осуществлять регистрацию путевой документации и учет работы транспортных средств.

9. Контролировать правильность записей показаний спидометра, получения остатков горюче-смазочных материалов (ГСМ).  

10. Выявлять в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и докладывать о них руководству.

11. Вести учет работы транспортных средств.

12. Составление отчетности по учету и движению ГСМ.

13. Производить записи в первичных документах по видам учета в журналах или на карточках, составление установленной отчетности, сводок, ведомостей и предоставление в установленные сроки.

14. Систематически вносить изменения в учетные документы, связанные с оформлением приема водителей, переводов, увольнений, предоставлении отпусков и др.                  

15. Контролировать работу автомобилей на линии с помощью системы ГЛОНАСС. Информировать руководителя о сбое в работе системы « ГЛОНАСС» в течении рабочего дня.

16. Осуществлять сверку записей  при приеме путевого листа по окончанию рабочей смены водителя с данными системы « ГЛОНАСС» .

              17. При выявленных нарушений с данными системы « ГЛОНАСС» и отчетных принимать меры по их устранению.

              18. Разрабатывать проекты документов только на служебном компьютере и сохранять их на жестком диске.

19. Использовать только электронную почту учреждения для служебной переписки.

20. Проходить (один раз в пять лет) аттестацию в региональных органах государственного управления на транспорте с выдачей удостоверения утвержденного образца.

21. Вести табельный учет фактического времени пребывания водителей в учреждении, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

22. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты руководителю (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, вести учет списочного состава водителей.

23. В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т. д.

24. Информировать руководство учреждения о случаях ДТП, поломках автомобилей в пути следования.

25. С целью ведения бухгалтерского учета муниципальным казенным учреждением « Центр бухгалтерского и экономического обслуживания» МО г. Новороссийск, в случае отсутствия на работе начальника отдела эксплуатации, либо по его заданию, вести электронный документооборот в программе АС Смета, заносить в программу первичные документы используя эцп.