Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Временная, неполный рабочий день
Ненецкий АО
Обязанности
Делопроизводитель обязан:
- принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в соответствующие подразделения и специалистам Учреждения;
- в соответствии с резолюцией директора Учреждения передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных;
- вести учет прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
- отправлять исполненную документацию по адресатам;
- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции и хранить документы текущего архива;
- вести работу по созданию справочного материала по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск;
- готовить и сдавать в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
- выполнять отдельные служебные поручения руководства Учреждения;
- принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;
- получать для руководства информацию от работников учреждения, вызывать их по его поручению. Организовывать телефонные переговоры руководителя;
- принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствия руководителя принятые сообщения и доводить их до его сведения. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), вести и оформлять протокола;
- принимать документы на подпись руководителю;
- организовывать прем посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- соблюдать правила по охране труда, технике безопасности, противопожарной безопасности, внутреннего трудового распорядка, санитарно-эпидемиологического режима, кодекс профессиональной этики, антикоррупционную политику.
Общие требования
без вредных привычек
Требования к образованию
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ СТЕРЛИБАШЕВСКИЙ СЕЛЬСОВЕТ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА СТЕРЛИБАШЕВСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН