Инженер 1 категории/отдел по работе с заявлениями и обращениями физических и юридических лиц

Инженер 1-ой категории отдела исполняет следующие должностные обязанности:

1. Организует полный комплекс работ с входящими и исходящими документами Учреждения, в том числе:

- регистрацию входящей корреспонденции, полученной всеми видами связи, в том числе с грифом « для служебного пользования» , а также документов, принятых другими структурными подразделениями Учреждения, учет и текущее хранение;

2. ведет картотеку учета регистрации документов, исполнение документов, поиск документов, рассылку исходящих документов, обработку документов, присылаемых из систем СЭД (WEB) « ДЕЛО» адресатов;

3. ведет работу с поручениями в системе СЭД (WEB) « ДЕЛО» , ввод в систему сведений о выданных поручениях, их исполнении и о контроле их исполнения;

4. осуществляет передачу документов в соответствующие структурные подразделения Учреждения для исполнения, а также контролирует сроки их исполнения;

5. ведет журнал учета обращений (заявлений) поступающих в Учреждение;

6. ведет журнал учета физических и юридических лиц, обратившихся в Учреждение, оповещает должностных лиц Учреждения об участии при необходимости;

7. осуществляет мероприятия по комплектованию, учета хранения и использования архивного фонда поступивших документов в Учреждения;

8. контролирует сроки исполнения поручений директора Учреждения;

9. организует информационное взаимодействие директора Учреждения с подразделениями и должностными лицами Учреждения, а также органами власти и органами местного самоуправления;

10. взаимодействует со структурными подразделениями Учреждения, органами местного самоуправления и государственной власти, государственными и не государственными организациями и учреждениями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

11. ведет учет служебных записок на имя директора или лица, его замещающего, организует их передачу для исполнения, а также контролирует сроки их исполнения;

12. оказывает помощь работникам Учреждения по различным вопросам, связанным с движением документов в Учреждении;

13. исполняет приказы, распоряжения и указания начальника отдела в пределах его должностных полномочий, а также директора Учреждения, равно как и лиц его замещающих

Ответственность, коммуникабельность, дисциплинированность