Секретарь заведующего

·         Ведение документации с использованием электронных систем документооборота.

·         Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции.

·         Подготовка отчетных документов для вышестоящих организаций.

·         Подготовка и выдача справок.

·         Оформление личных дел сотрудников и воспитанников.

·         Ведение табеля посещаемости воспитанников.

·         Ведение книги приказов.

·         Ознакомление сотрудников с приказами и иными локальными актами ДОУ под подпись.

·         Оформление требуемой руководством документации.

·         Выполнение работы обеспечивающей удобный и быстрый поиск документов.

·         Подготовка общих собраний работников ДОУ: сбор необходимых материалов; оповещение участников о времени, месте, повестке дня; регистрация.

·         Обеспечение защиты прав и свобод детей, родителей (законных представителей) при обработке персональных данных (далее – ПД).

• Пользователь ПК, знание Word, excel.
• Коммуникабельность, доброжелательность, готовность к обучению.
• Опыт работы в сфере делопроизводства приветствуется.