Главный специалист
Вакансия "Главный специалист"
Полная занятость, полный рабочий день
Красноярский край
г. Красноярск
Обязанности
Регистрировать в срок входящую, исходящую и внутреннюю корреспонденцию.
Производить распределение поступившей корреспонденции.
Осуществлять предварительное ежедневное рассмотрение всех поступивших служебных документов и обращений.
Выдавать документы на исполнение сотрудникам управления.
На основании поручения руководителя управления и заместителя руководителя управления заносить в систему электронного документооборота исполнителя и сроки исполнения.
Осуществлять контроль за сроками исполнения контрольных служебных документов.
Готовить информационные материалы для выступления руководителя управления.
Осуществлять документационную подготовку проведения совещаний руководителя управления.
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя управления.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя управления.
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя управления.
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя управления, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. д. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем управления (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
Обеспечивать сохранность документов.
Является материально ответственным лицом.
Осуществлять своевременную подготовку отчетов в табличной форме по количественной оценке поступления и исполнения обращений граждан.
Организовать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Планировать и координировать рабочий график руководителя управления.
Своевременно отправлять и получать корреспонденцию по почте, взаимодействовать с ФГУП « Почта России» .
Требования к образованию
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ БЕЛОЗЕРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
АДМИНИСТРАЦИЯ ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА В ГОРОДЕ КРАСНОЯРСКЕ