Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Секретарь- помощник руководителя
от 20 000 до 25 000 руб.
Вакансия "Секретарь- помощник руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 22 апреля 2024 года
Обновлено 22 апреля 2024 года
Работодатель
МУЗЕЙ-ЗАПОВЕДНИК "ПЕРМЬ-36"
Место работы
Пермский край, Город Пермь, Гагарина бульвар, 10Пермский край
г. Пермь
Обязанности
Должностные обязанности:
- Выполняет функции секретаря, в т. ч. отвечает на телефонные звонки, фиксирует полученную информацию, организует телефонные переговоры.
- Ведет регистрацию и учет исходящей, входящей корреспонденции Учреждения в том числе в программе МСЭД, обеспечивает хранение документации в рамках утвержденной номенклатуры дел.
- Обеспечивает контроль за своевременным исполнением документов и писем, поступивших в Учреждение.
- Организовывает сбор, обработку информации, а также формирует отчетность по поручением директора Учреждения и заведующего отделом.
- По поручению ведет протоколы совещаний, заседаний на уровне директора Учреждения.
- Организует прием посетителей директором Учреждения.
- Организует рабочие встречи, совещания и деловых поездок (командировки) директора Учреждения.
- Осуществляет контроль за сохранностью вверенного имущества и марериальных ценностей, а также имущества, находящихся в кабинете директора Учреждения.
- Готовит письма, документы, выполняет иные функции по поручению директора и заведующего отделом информационно-просветительской деятельности.
- Осуществляет работу по ведению архивного дела в Учреждении.
- Выполняет иные деловые поручения и указания директора Учреждения и заведующего отделом.
Дополнительно
Место работы: г. Пермь, бульвар Гагарина, д. 10,
Время работы: пятидневная рабочая неделя, с пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с
9:00 до 17:00, обед с 12:00 до 12:48,
официальное трудоустройство, полный социальный пакет.
Общие требования
требования к кандидатам:
- высшее, среднее образование (бакалавриат, специалитет);
- Полный рабочий день
- Полная занятость
Требования к образованию
Среднее профессиональное
Опыт работы
Не менее 1 года
Загрузка...
Похожие вакансии
Работодатель
МУЗЕЙ-ЗАПОВЕДНИК "ПЕРМЬ-36"
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ ПЕРМСКОГО КРАЯ "МЕМОРИАЛЬНЫЙ МУЗЕЙ-ЗАПОВЕДНИК ИСТОРИИ ПОЛИТИЧЕСКИХ РЕПРЕССИЙ "ПЕРМЬ-36"
Дата регистрации
22 января 2014 года
Юридический адрес
614060, Пермский край, г. Пермь, бульвар Гагарина, д. 10, офис 903
Директор
Семакова Наталия Юрьевна
с 5 июня 2014 года