Специалист канцелярии

Вести приём и обработку исходящих и внутренних документов в системе электронного документооборота Company Media, в модуле « Исходящие» , « Внутренние документы» .

  Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Главе администрации района на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.

Направлять правовые акты администрации МО « Майнский район» после их подписания адресатам согласно листу рассылки под роспись.

Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятия решений.

Организовывать телефонные переговоры Главы администрации района.

  Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

  Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

должна знать:

- инструкцию по делопроизводству в администрации муниципального образования « Майнский район» и её функциональных органах;

-правила пользования приемно-переговорными устройствами;

-правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

-основы этики и эстетики;

-структуру и руководящий состав администрации района, ее подразделений и функциональных органов;

-организацию делопроизводства;

-основы административного права и законодательства о труде.