Секретарь руководителя

1. 1. Документационное обеспечение деятельности организации

1. 1. 1. Организация работы с документами

1. 1. 2. Организация текущего хранения документов.

1. 1. 3. Организация обработки дел для последующего хранения.

1. 2. Организационное обеспечение деятельности организации.

1. 2. 1. Прием и распределение телефонных звонков организации.

  1. 2. 2. Организация работы с посетителями организации.

1. 2. 3. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций.

1. 3. Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации.

1. 3. 1. организация исполнения решений руководителя.

Вакансия на период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет

• -              использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи;

  -              использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации;

  -              вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы;

  -              устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу в процессе телефонных переговоров;

  -              сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия;

  -              соблюдать служебный этикет;

  -              общаться с посетителями;

  -              использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри организации;

  -              вести учетные формы, использовать их для работы;

  -              создавать положительный имидж организации;

  -              принимать меры по разрешению конфликтных ситуаций;

  -              применять информационно-коммуникационные технологии;

  -              обеспечивать конфиденциальность информации;

  -              составлять и вести учетные документы;

  -              применять средства коммуникации для передачи поручений руководителя и сотрудников организации;

  -              применять современные средства сбора, обработки и передачи информации;

  -              оценивать результаты в рамках поставленных задач;

  -              осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками;

  -              пользоваться базами данных, в том числе удаленно;

  -              применять правила русского языка;

  -              применять навыки скоростного письма;

  -              организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

  -              формировать документы в дела с учетом их специфики;

  -              систематизировать документы внутри дела;

  -              обеспечивать сохранность и защиту документов организации.

•   умение работать в графических редакторах
• стрессоустойчивость, коммуникабельность