Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Томская область
г. Томск
Обязанности
- Обработка, учет, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Ведение делопроизводства, формирование и хранение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, сдача документов в архив;
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора, заместителей директора, главного бухгалтера, начальника отдела кадров; составление распоряжений, писем и запросов;
- Встреча посетителей, организация телефонных переговоров директора, подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором;
- Составление еженедельного графика расписания использования транспортных средств;
- Работа по наполнению сайта колледжа, редактирование контента сайта.
Дополнительно
Пятидневная рабочая неделя
Общие требования
Высшее профессиональное образование и стаж работы на аналогичной должности не менее 1 года.
Знание организации делопроизводства в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами, правила эксплуатации вычислительной техники, оргтехники.
Справка об отсутствии судимости.
Медицинская книжка.
