Ведущий специалист отдела ЗАГС

- ведет прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, выдаче  повторных свидетельств, а также справок и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния;

- готовит проекты актовых записей на основании заявлений, документов-оснований, а  также  заполняет бланки свидетельств по всем типам актов гражданского состояния и передает на подпись начальнику отдел

- участвует в формировании и организации хранения и учёта книг актовых записей, составленных отделом ЗАГС;

- ведет журналы учета прихода и расхода бланков свидетельств по всем типам актов гражданского состояния;

- принимает участие в регистрации заключения брака в торжественной обстановке по желанию лиц, вступающих в брак;

- принимает и обрабатывает заявления граждан на государственную регистрацию актов гражданского состояния, поданные посредством Единого портала государственных услуг;

- участвует в ведении делопроизводства отдела ЗАГС по вопросам, касающимся государственной регистрации актов гражданского состояния;

-проверяет правомочие заявителей на подачу заявлений в отдел ЗАГС и получение документов при предоставлении государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния;

-отчитывается за учет, хранение и расходование бланков свидетельств (по всем типам актов гражданского состояния), полученных у начальника отдела ЗАГС для работы в течение рабочего дня и выдачи по заявлениям граждан;

-  готовит  описи дел и актовых книг для передачи в архив;

-  предоставляет сведения, архивные   справки,  копии актовых записей в соответствии  с п. 3 ст.

-. федерального закона «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ от 15. 11. 1997 г. ;

- осуществляет систематизацию и формирование дел в соответствии с номенклатурой отдела ЗАГС;

-проверяет факт оплаты заявителями государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и  юридически значимые действия;