Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Помощник руководителя

от 55 000 руб.

Вакансия "Помощник руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 7 декабря 2023 года

Обновлено 7 декабря 2023 года

Работодатель

АУ "ЮГРАМЕГАСПОРТ"

Место работы

Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, Город Ханты-Мансийск, Ледовая улица, дом: Д. 1; корпус: -; офис/квартира: -;
Ханты-Мансийский АО - Югра

г. Ханты-Мансийск

Показать на карте

Обязанности

организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д. );
прием входящей корреспонденции;
подготовка документов на подпись ;
распределение документооборота по соответствующим отделам;
подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану;
сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала;
выполнение служебных поручений начальства;
составление писем, отчетов, запросов по отделам предприятия, а также ответов и предложений;
подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д. );
контроль исполнения распоряжений персоналом;
прием предложений и пожеланий работников с целью их структуризации и подачи на рассмотрение руководству;
формирование дел и их сдача в архив;
проведение встреч и телефонных переговоров;
ведение контрольно-регистрационной картотеки и многое другое.

Общие требования

-знание основ делопроизводтсва, менеджмента,

грамотная письменная и устная речь

- коммуникабельность

- внимательность

-знание тайм-менеджмента

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...