Специалист отдела продаж

Занимается активным поиском потенциальных клиентов на территории РФ и за ее пределами: - формирует переговорный портфель (план), -отражает выполненные мероприятия (факт), -осуществляет просмотр баз данных в интернете, делает « холодные» звонки, рассылает коммерческие предложения по e-mail.

Контролирует применение цен и методов подсчета продукции структурами предприятия.

Ведет переговоры с клиентами в интересах предприятия и с учетом согласованной с руководством политики продаж, выставляет коммерческие предложения, отслеживает получение обратной связи. 2. 4. Принимает и обрабатывает заказы клиентов.

Направляет на производство служебные записки с приложением технической документации на изготовление продукции по принятым и обработанным заказам клиентов.

Заполняет типовые формы договоров, согласовывает и подписывает их у руководства, контролирует возврат подписанных экземпляров.

Отслеживает продвижение заказа на производстве и информирует клиента об изменениях сроков и исполнения заказа.

Оформляет счета на оплату продукции и контролирует поступление денежных средств от клиентов.

Получает от клиентов информацию, касающуюся качества продукции предприятия, и доводит ее до сведения соответствующих служб предприятия.

В необходимых случаях  согласовывает с клиентом и производством  дополнения и/или изменения в ранее принятые заказы;  

Ведет переговоры с клиентом в случае возникающих спорных вопросов, касающихся  количества, качества и сроках поставки продукции;

Готовит отгрузочные документы для претензионной работы;

Выясняет потребности клиентов (рынка) в продукции, реализуемой компанией, и новых видах продукции  с учетом возможностей производства;

Участвует в разработке и реализации проектов, связанных с увеличением объемов реализации выпускаемой продукции;

Своевременно информирует клиентов о системах скидок, действующих на предприятии и других предложениях стимулирующего характера.

Контролирует применение цен и методов подсчета продукции структурами предприятия;

Организовывает логистический процесс компании:

• Проведение тендеров  с транспортно-экспедиторскими фирмами;  
• Заключение договоров с транспортно-экспедиторскими фирмами;
• Согласование тарифов на перевозку;
• Оформление заявок на перевозку заказанного груза;
• Отслеживание процесса доставки груза;
• Информирование клиента и согласование с клиентом  способ, стоимость  и срок  доставки груза;
• Обеспечение своевременности доставки груза в соответствие с договоренностями с перевозчиками и клиентами;
• Проверка счетов, предъявляемых перевозчиками;

Контролирует оплату покупателями товаров по заключенным договорам: акты сверки с клиентами, превентивные действия, направленные на сокращение  дебиторской задолженности.

Участвует в рабочих совещаниях, связанных с реализацией продукции, дебиторской задолженности;

Ведет ежедневную, ежемесячную, еженедельную и годовую отчетность по реализации продукции в разрезе: номенклатуры, ассортимента, контрагентов и т д для руководства предприятия и вышестоящей структуры:

• « План-факт» ;
• « Отчет о конкурентном окружении» ;
• « Отчет о реализации продукции» ;
• « Переговорный портфель» ;
• « Текущий план» ;
• Анализ объемов продаж.

  Ведет клиентскую базу.  

Вводит данные клиента в информационную базу предприятия (1С Предприятие)

Посещает и/или участвует в  профильных выставках в соответствии с утвержденным планом предприятия: регистрация, подготовка материалов к выставке, отчеты по выставкам.

Дисциплинированность