Начальник сектора/Head of MPP Budgeting and Cost Control Section

Организация и контроль планирования и бюджетирования краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных прогнозов затрат на персонал Общества и временный персонал по договорам с частными агентствами занятости (далее – персонал). Организация и контроль процесса согласования краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных бюджетов и прогнозов затрат на персонал.

Обеспечивает и контролирует формирование индивидуальных и средних тарифов для российского и иностранного персонала прямого найма.

Консультирует представителей кадрового директората при формировании индивидуальных и средних тарифов на прикомандированный персонал участников Общества.

Обеспечивает и контролирует разработку, подготовку и согласование бюджета затрат на персонал, формирование и согласование программы работ и сметы расходов (ПРиСР), а также Изменения к ПРиСР, подготовку и согласование бюджета в формате ПАО « Газпром» в пределах своей компетенции.

Взаимодействует с профильными Департаментами ПАО « Газпром» при подготовке и согласовании бюджета затрат на персонал Общества в рамках подготовки ПРиСР (а также Изменения к ПРиСР) и корректировочного бюджета.

Обеспечивает и контролирует факторный анализ среднемесячной заработной платы (СМЗП) по Обществу для отчета перед директором по персоналу и участниками Общества.

Обеспечивает и контролирует подготовку и формирование корректировочного бюджета затрат на персонал Общества текущий год в формате ПАО « Газпром» с целью актуализации ключевых показателей деятельности (КПД) ПАО « Газпром» и обеспечения достижения целевых показателей.

Обеспечивает и контролирует подготовку и формирование прогноза исполнения бюджета затрат на персонал, контролирует его исполнение.

Обеспечивает сопровождение процесса согласования бюджетов затрат на персонал аналитическими материалами (в том числе аналитические справки, таблицы, расчеты, презентационные материалы и пр. ).

Осуществляет подготовку ответов на вопросы Участников Общества и Российской Стороны (далее – РС) в рамках процесса рассмотрения и согласования бюджета Общества.

Обеспечивает разработку, подготовку и согласование бюджета затрат на персонал в рамках подготовки Укрупненного комплексного плана освоения / Изменения к смете освоения (УКПО/ИСО) Общества. Формирует аналитические материалы в рамках бюджетов затрат на персонал (в том числе аналитические справки, таблицы, расчеты, презентационные материалы и пр. ).

Осуществляет эффективное управление процессом подготовки аналитических материалов в рамках процесса согласования бюджетов затрат на персонал, как внутри Общества, так и для представления Участникам Общества и РС (в том числе аналитические справки, таблицы, расчеты, презентационные материалы и пр. ).

Осуществляет эффективную внутреннюю и внешнюю коммуникацию, включая Участников Общества и представителей РС.

Организация и контроль процесса формирования и исполнения ключевых показателей эффективности затрат на персонал по затратной секции оценочной карты Общества и КПД ПАО « Газпром» .

Обеспечивает и контролирует формирование актуальной оценки исполнения бюджета затрат на персонал Общества текущего года.

Разрабатывает совместно с представителями кадрового директората предложения по оптимизации уровня затрат на персонал для обеспечения достижения целевых показателей, обеспечивает согласование с функциональным директором Общества и их внедрение.

Осуществляет контроль за выполнением утвержденных плановых показателей и ключевых показателей деятельности в области затрат на персонал.

Организация и контроль процесса формирования управленческой отчетности по затратам на персонал.

Обеспечивает и контролирует качество подготовки ежемесячной, ежеквартальной и годовой управленческой и статистической отчетности в рамках затрат на персонал, подготовку аналитических материалов касательно отклонений фактического исполнения в сравнении с утвержденным планом и отчетности по запросам руководства функциональных подразделений, руководства Общества, Участников и РС.

Обеспечивает и контролирует формирование стоимостной оценки затрат на персонал за отчетный период в системе АСУП для формирования финансовой, бухгалтерской и управленческой отчетности, обеспечение обосновывающей документации.

Участие в проведении внешних аудитов в части затрат на персонал.

Управляет процессом формирования и подготовки аналитических материалов для предоставления аудиторам. Обеспечивает контроль качества и формирует позицию для обеспечения возмещаемости и вычитаемости затрат на персонал.

Организует подготовку аналитической информации и ответов на запросы в рамках внешних аудитов в переделах компетенции Сектора (в том числе ревизия учетной документации аудитором РС, аудит Годового отчета по СРП, контрольные мероприятия Счетной Палаты РФ, проверки Ростехнадзора РФ и прочие).

Обеспечивает возмещаемость и вычитаемость затрат, оказывает содействие функциональным подразделениям Общества в решении вопросов, относящихся к компетенции структурного подразделения.

  Разработка и внедрение комплексной методологии планирования, бюджетирования затрат на персонал и управленческой отчетности.

Разрабатывает и внедряет локальные нормативные акты (далее - ЛНА), методические материалы в области планирования, бюджетирования и финансового контроля по затратам на персонал.

Контролирует процесс внедрения обязательных требований к планированию, бюджетированию и управленческому учета в рамках компетенций сектора.

Участвует в разработке методик, рекомендаций, нормативно-инструктивной документации по вопросам планирования и учета затрат на персонал, формирование тарифов на оплату труда, совершенствования управленческой отчетности.

  Участие в организации автоматизации и совершенствования бизнес-процессов структурного подразделения.

Инициирует внедрение современных технических средств (роботизированные системы, использование спецпрограмм), компенсирующих неэффективность существующих систем; взаимодействует с соответствующими комитетами для принятия решения по внедрению, обеспечивает наличие бюджета на внедрение, проводит оценку и эффективность предлагаемых решений, курирует внедрение.

Продвигает внедрение и совершенствование новых методов ведения финансовой деятельности.

Осуществляет разработку и внедрение инициатив, направленных на непрерывное совершенствование бизнес-процессов структурного подразделения.

Управление структурным подразделением.

Осуществляет руководство структурным подразделением.

Планирует общую работу и рациональное использование трудовых ресурсов структурного подразделения с постановкой задач по конкретным направлениям и специалистам.

Обеспечивает контроль операционного управления и центр принятия решений по всем направлениям деятельности структурного подразделения.

Готовит и реализует план преемственности с целью обеспечения непрерывности деятельности структурного подразделения.

Обсуждает и помогает в реализации планов индивидуального развития подчиненных работников.

Участвует в процессе подбора персонала, отвечает за развитие, обеспечивает наличие необходимых компетенций для стабильной работы структурного подразделения.

Отвечает за учет рабочего времени подчиненных работников.

Обеспечивает развитие и содействует повышению квалификации работников структурного подразделения.

Осуществляет создание, внедрение и поддержание эффективной контрольной среды в области процессов бюджетирования и управленческой отчетности.

Оказывает содействие структурным подразделениям Общества в решении вопросов, требующих экономической оценки по вопросам, относящимся к компетенции структурного подразделения.

Выполняет другие поручения непосредственного руководителя и осуществляет иные обязанности, необходимые для выполнения возложенных на структурное подразделение задач и функций.

- высшее профессиональное образование по специальности финансы / экономика / бухгалтерский учет / аудит или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка по специальности финансы / экономика / бухгалтерский учет / аудит;

- стаж работы по специальности должен быть не менее 5 лет.