Помощник директора (82)
Вакансия "Помощник директора (82)"
Полная занятость, полный рабочий день
Самарская область
г. Тольятти
Обязанности
Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков и иных действий. Организация и координация встреч, совещаний, переговоров и мероприятий, проводимых руководителем или службой. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров. Техническое обеспечение работы руководителя на его рабочем месте и в командировках. Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя. Выполнение устного перевода во время встреч и визитов и письменного перевода документации и презентаций. Ведение электронного документооборота, приём документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация и учёт. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчётов. Доведение до работников распоряжений, указаний руководителя и контроль их исполнения.
Премии и бонусы
Социальные льготы и гарантии в соответствии с коллективным договором, в том числе: компенсация части стоимости питания, ДМС, путевок на лечение и отдых и т. д.
Общие требования
Уровень владения иностранным языком (английским) не ниже Advanced.
Правила делового обращения и этикета.
Основы делопроизводства, порядок ведения отчётной документации.
Правила пользования офисной техникой, средствами связи.
Программы Microsoft Office и быть их уверенным пользователем.
Требования к образованию
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ АЛПАТОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ФКУ ИК-3 УФСИН РОССИИ ПО ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ