Секретарь

На секретаря возлагаются следующие функции: 2. 1. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт т направление в соответствующие подразделения колледжа.

2. 2. Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями колледжа.

2. 3. Прием, учет и хранение корреспонденции, осуществляет обработку входящих документов, оформление и соблюдение порядка работы с внутренними документами, рассылку исходящих документов.

2. 4. Ведение электронной базы документов.

2. 5. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.

2. 6. Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.

2. 7. Выкладывание необходимых документов в локальную сеть.

2. 8. В соответствии с резолюцией руководства организации передает документы

непосредственным исполнителям в структурные подразделения.

2. 9. Фиксирует, обрабатывает и своевременно доводит до сведения руководства и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности организации.

2. 10. Занимается организационными и техническими вопросами проведения совещаний, деловых встреч и переговоров; обеспечивает прием посетителей.

2. 11. Передача для исполнения необходимой документации от директора колледжа.

2. 12. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.

2. 13. Способствует оперативному принятию решений со стороны руководства и

своевременно доводит их до сведения работников.

2. 14. Выполнение устных поручений директора колледжа или лица, официально его замещающего.

2. 15. Отсылка и приём необходимой корреспонденции, согласно порядку электронного документооборота, почтовой службы, транспортными компаниями и иными.

2. 16. Помощь директору колледжа в организации приёма граждан.

Коммуникабельность, дисциплинированность