Секретарь
Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день
Ульяновская область
г. Ульяновск
Обязанности
На секретаря возлагаются следующие функции: 2. 1. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт т направление в соответствующие подразделения колледжа.
2. 2. Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями колледжа.
2. 3. Прием, учет и хранение корреспонденции, осуществляет обработку входящих документов, оформление и соблюдение порядка работы с внутренними документами, рассылку исходящих документов.
2. 4. Ведение электронной базы документов.
2. 5. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
2. 6. Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
2. 7. Выкладывание необходимых документов в локальную сеть.
2. 8. В соответствии с резолюцией руководства организации передает документы
непосредственным исполнителям в структурные подразделения.
2. 9. Фиксирует, обрабатывает и своевременно доводит до сведения руководства и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности организации.
2. 10. Занимается организационными и техническими вопросами проведения совещаний, деловых встреч и переговоров; обеспечивает прием посетителей.
2. 11. Передача для исполнения необходимой документации от директора колледжа.
2. 12. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
2. 13. Способствует оперативному принятию решений со стороны руководства и
своевременно доводит их до сведения работников.
2. 14. Выполнение устных поручений директора колледжа или лица, официально его замещающего.
2. 15. Отсылка и приём необходимой корреспонденции, согласно порядку электронного документооборота, почтовой службы, транспортными компаниями и иными.
2. 16. Помощь директору колледжа в организации приёма граждан.
Общие требования
Коммуникабельность, дисциплинированность
Требования к образованию
Похожие вакансии
ГБОУ РО "РОСТОВСКАЯ-НА-ДОНУ ШКОЛА-ИНТЕРНАТ СПОРТИВНОГО ПРОФИЛЯ"