Помощник директора
Вакансия "Помощник директора"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Санкт-Петербург
Обязанности
1. По поручению директора (руководителя) СПб ГБУ « ЦМЭЦ» осуществлять внешние коммуникации СПб ГБУ « ЦМЭЦ» . В частности, по согласованию с директором отвечать на официальные запросы средств массовой информации (СМИ) и иных лиц.
2. Осуществлять мониторинг СМИ на предмет изменений в законодательстве и иных актуальных для СПб ГБУ « ЦМЭЦ» новостей, докладывать о результатах директору (руководителю) СПб ГБУ « ЦМЭЦ» .
3. При необходимости осуществлять подготовку информационных материалов от лица СПб ГБУ « ЦМЭЦ» для размещения в СМИ, на сайте cmec. spb. ru.
4. Устанавливать планомерную информационно-коммуникативную деятельность, формировать положительный имидж СПб ГБУ « ЦМЭЦ» , в том числе с использованием сайта, контролировать информационное наполнение сайта и корректность размещаемой информации.
5. Принимать в рамках своей компетенции участие в составлении отчетности СПб ГБУ « ЦМЭЦ» , в том числе в формировании информации о промежуточных итогах, результатах работы, имеющихся сложностях, задачах и перспективах их разрешения.
6. Готовить для директора (руководителя) СПб ГБУ « ЦМЭЦ» консультативную информацию, необходимую для участия в совещаниях, встречах, переговорах.
7. Информировать директора (руководителя) СПб ГБУ « ЦМЭЦ» о планируемых мероприятиях с его участием.
Общие требования
Должен знать:
1. Действующее законодательство Российской Федерации и Санкт-Петербурга, в том числе приказы и распоряжения Комитета по государственному заказу Санкт-Петербургу (далее - КГЗ СПб), приказы и распоряжения директора (руководителя) СПб ГБУ « ЦМЭЦ» , устав СПб ГБУ « ЦМЭЦ» , действующее государственное задание СПб ГБУ « ЦМЭЦ» .
2. Текущие и планируемые изменения законодательства в области задач, определенных Уставом СПб ГБУ « ЦМЭЦ» , действующим государственным заданием СПб ГБУ « ЦМЭЦ» .
3. Действующее законодательство Российской Федерации и Санкт-Петербурга в сфере закупок, а также в сфере работы со средствами массовой информации.
5. Порядок и правила работы в Единой системе электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (ЕСЭДД).
6. Правила ведения документооборота, правила оформления документов.
7. Основы этики делового общения.
8. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.