Главный специалист – эксперт отдела по обеспечению сохранности документов

Принимать архивные дела (документы) на постоянное или долговременное хранение;

Составлять справочно-поисковые средства к архивным делам (документам), в т. ч. составление описей;

Проводить экспертизу ценности различных типов и видов документов в соответствии с внутренними регламентами организации;

Оформлять учетные документы об уничтожении дел (документов) временного хранения с истекшими сроками хранения совместно со структурными подразделениями организации;

Учет архивных дел (документов) постоянного и временного хранения;

Учет выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата;

Подготовка ответов на запросы архивных дел (документов), архивных справок.

Необходимые знания:

Нормативные правовые акты Российской Федерации в области архивного дела и управления документами;

Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий, защиты информации и персональных данных, цифровой трансформации;

Нормативные правовые акты Российской Федерации в области конфиденциальности информации;

Локальные нормативные акты организации в области обеспечения сохранности дел (документов);

Правила хранения дел (документов) в соответствии с их типами;

Порядок формирования документов в комплекты, группы, типы;

Требования охраны труда, мер пожарной безопасности.