Специалист 1 категории отдела бухгалтерского учета и отчетности

1)          организует свою работу  в соответствии с возложенными на него задачами, функциями;

2)          осуществляет текущее и перспективное планирование своей деятельности;

3)          организует в установленном порядке защиту информационных электронных баз с персональными данными в Управлении социальной политики № 1 от неправомерного их использования или утраты, а также требований законодательства по обработке, хранению и передаче персональных данных;

4)          в соответствии с соглашениями осуществляет проверку маршрутных тарифов по предоставленным электронным спискам предприятий и организаций предоставляющим    бесплатный проезд на автомобильном транспорте льготным категориям  граждан, состоящим на учете в  Управлении социальной политики по городу Алапаевску и Алапаевскому району;

5)          организует автоматизированный учет персонифицированных данных      граждан, состоящих на учете в Управлении социальной политики по городу Алапаевску и Алапаевскому району;

6)          организует проведение в Управлении мероприятий по формированию отчетной документации в АСП – Тула для специалистов Управления;

7)          подготавливает электронные списки граждан на перечисление для Сберегательного банка РФ с электронной цифровой подписью Управления;

8)          обеспечивает доступ руководству и сотрудникам Управления к справочным информационным базам данных справочной правовой системы "Консультант Плюс", « Гарант» ; руководству и сотрудникам к программам 1С: Зарплата и кадры, 1С: Бюджет, СЭД, СУФД, Смарт- бюджет, Свод-смарт, защищенный канал VIPnet – координатор, программа АИСТ, АС АСП-Тула, СКБ-Контур, АРМ МВ;

9)          контролирует состояние технической базы Управления, отправляет картриджи лазерных принтеров для заправки, отправляет технику в ремонт, проводит сверку счетов-фактур с актами  выполненных работ и др. ;

10)  занимается ведением сайта Управления;

11)  исполняет  правила  служебного распорядка и техники безопасности;

12)  оказывает помощь в разработке конкурсной документации и проведение    конкурсов по поставке средств вычислительной и оргтехники в Управление и подведомственные учреждения.

13)  составляет  отчеты о проделанной работе;

14)  участвует в подготовке информационно-аналитических материалов, документов справочно-информационного характера, иных документов, подготавливаемых Управлением;

15)  принимает участие в совещаниях, семинарах, комиссиях;

16)  исполняет поручения и задания начальника управления, заместителя начальника управления, начальника отдела и главного специалиста отдела;

17)  контролирует  актуальность  содержания информационных баз по  закрепленным проектам;

18)    заменяет других специалистов, занимающихся решением вопросов информационных технологий, на случай плановых (отпуск) или непредвиденных ситуаций;

19)  исполняет другие функции, прямо или косвенно связанные с решением поставленных перед отделом задач;

20)  внедрение и эксплуатация серверного и коммутационного оборудования, локальных вычислительных сетей в Управлении;

21)  обеспечение и контроль функционирования системы антивирусной защиты информации в Управлении;

22)  обеспечение и контроль функционирования системы защиты информации от несанкционированного доступа в Управлении;

23)  организация внедрения и эксплуатации средств криптографической защиты информации в Управлении, контроля за их эксплуатацией;

24)  изготовление и учет электронных подписей в Управлении;

25)  контроль применения средств электронной подписи в Управлении;

26)  исполняет обязанности, ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьями 15, 16, 17 Федерального закона « О государственной гражданской службе Российской Федерации» .

Необходимо знание нормативных правовых актов, регламентирующих прохождение государственной гражданской службы Российской Федерацииобязанности, ограничения, запреты; особенности государственной гражданской службы Свердловской области, а также федеральное и областное законодательство. Умение пользоваться современной организационной техникой и программными продуктами, работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе Интернет