Ведущий специалист по кадрам и делопроизводству

1) организация проверки:2) подготовка и оформление распоряжений 3) подготовка проектов и оформление распоряжений  по кадровым вопросам; 4) оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним; 5) заполнение личных карточек ; 6) формирование и ведение личных дел ; 7) ознакомление  с личным делом ; 8) ведение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей в них; 9) ведение штатного расписания; 10) ведение: журналов регистрации ; книги регистрации трудовых договоров и соглашений к ним; книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. 11) подготовка и выдача справок ; 12) осуществление подсчета трудового стажа; 13) составление графика отпусков и осуществление контроля за его соблюдением и предоставлением отпусков; 14) проведение при необходимости служебных проверок; 15) составление графиков дежурства вахтёров 16) ведение табеля учета рабочего времени; 17) ведение реестра муниципальных служащих ; 18) участие в подготовке и организации проведения аттестации ; 19) осуществление ведения воинского учета и бронирования 20) осуществление работы с Управлением ПФР в Колпашевском районе ; 21) подготовка списка  на диспансеризацию; 22) разработка проектов соглашений, договоров, муниципальных контрактов в сфере кадровой работы 23) осуществление контроля за исполнением заключенных соглашений, договоров, муниципальных контрактов (далее — Соглашения), за обеспечиванием исполнения обязательств Сторонами. Осуществляет организацию предъявления штрафных санкций к контрагенту за неисполнение (несвоевременное исполнение) принятых в соответствии с Соглашениями обязательств, обеспечение соблюдения требований законодательства в сфере закупок при заключении, исполнении, расторжении Соглашений; 24) осуществление:а) анализа уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих; б) организации подготовки кадров для муниципальной службы; в) контроля за организацией дополнительного профессионального образования муниципальных служащих. 25) оформление и осуществление выдачи служебных удостоверений ; 26) размещение через интерактивный портал службы занятости сведений о наличии вакантных должностей; 27) осуществление организации подготовки проектов муниципальных правовых актов, 28) оказание методической помощи  по вопросам разработки должностных инструкций ; 29) направление копий нормативных правовых актов для формирования Регистра муниципальных нормативных правовых актов Томской области на бумажном и электронном носителях; 30) формирование сводной номенклатуры дел ; 31) организация работы по учету и хранению законченных делопроизводством дел  и передаче их в архив в соответствии с руководящими документамиРосархива; 32) регистрация постановлений  и распоряжений  33) ведение реестров постановлений, распоряжений ; 34) рассылка копий 35) участие в заседаниях комиссий; 36) составление и сдача статистической и иной отчетности;

2. 1. 1. Муниципальный служащий, замещающий должность ведущего специалиста по кадрам и делопроизводству должен иметь высшее образование.

2. 1. 2. Для замещения должности ведущего специалиста по кадрам и делопроизводству не установлено требований к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.