Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Специалист по кадровому делопроизводству
от 56 000 до 61 000 руб.
Вакансия "Специалист по кадровому делопроизводству"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 13 июля 2023 года
Обновлено 13 июля 2023 года
Работодатель
АО "АМИРА"
Место работы
Город Санкт-Петербург, Калинина улица, м: 2222 ул. Калинина
г. Санкт-Петербург
Обязанности
- Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме, в том числе по иностранным сотрудникам;
- Документальное оформление и оформление в программе 1С 8, 3, ЭДО приема, перевода, увольнения, отпусков, невыходов, работы в выходные дни, отгулов, отсутствие с сохранением з/п);
- Ведение учёта рабочего времени сотрудников;
- Ведение воинского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства;
- Организация работы архива (кадровых ждокументов), включая его комплектование документами временного и постоянного хранения, учет и обеспечение сохранности документов, обеспечение использования хранящихся в архиве документов, отслеживание сроков архивных документов в компании, утилизация документов с истекшим сроком хранения по акту;
- Работа с иностранными сотрудниками (порядка 7 человек) – отслеживание сроков действия патентов, отслеживание оплаты чеков по патентам, постановка на миграционный учет;
- Поиск персонала (размещение информации о вакансиях в печатных изданиях, в службах занятости и на электронных порталах по поиску персонала, обзвон соискателей, собеседование в офисе);
- Организация оформления необходимых документов для заключения договоров;
- Оформление приказов по основной деятельности, о материальной помощи, о направление на обучении, приказов о внесении изменений в кадровые документы в связи со сменой персональных данных сотрудников, приказов об исполнении обязанностей генерального директора в связи с его отпуском, приказов о дисциплинарных взысканиях;
- Ведение и учет трудовых книжек и вкладышей к ним, ведение журнала учета трудовых книжек и вкладышей к ним;
- Соблюдение графика отпусков сотрудников. Уведомление сотрудников об очередном отпуске, переносы отпусков сотрудников по их заявлению, отслеживание остатков отпусков;
- Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справок, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
- Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналы, выписки, копии документов;
- Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информацию по персоналу;
- Работа с поступающей информацией, задачами в ЭДО;
- Занесение счетов в программу ERP поставщиков услуг, материалов;
- Консультация сотрудников компании в пределах своей компетентности, в том числе консультации по работе с ЭДО;
- Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.
Требования к образованию
Высшее
Опыт работы
Не менее 3 лет
Загрузка...
Похожие вакансии
Инспектор по кадрам
от 16 242 руб.
Инспектор по кадрам
г. Первомайск
МКУ " УЧРЕЖДЕНИЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОМСУ "
МКУ " УЧРЕЖДЕНИЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОМСУ "
18 000 – 20 000 руб.
Младший инспектор отдела кадров
г. Новоуральск
ФГКУ "СПЕЦИАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ФПС №5 МЧС РОССИИ"
ФГКУ "СПЕЦИАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ФПС №5 МЧС РОССИИ"
от 27 000 руб.
Старший инспектор по кадрам
от 19 242 руб.
Работодатель
АО "АМИРА"
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "АМИРА"
Дата регистрации
30 сентября 1991 года
Юридический адрес
195027, г. Санкт-Петербург, ул. Магнитогорская, д. 51, литера Д, помещ. 1-Н №34, офис №301
Генеральный директор
Дембская Юлия Александровна
с 28 июня 2022 года