Главный специалист отдела информационных технологий и защиты информации

  - Организационное и информационное обеспечение деятельности руководства

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства

- Контроль, прием и своевременная передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководства

- Контроль своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководству на подпись

- Организация ведения контрольно-регистрационной картотеки по приказам, распоряжениям, поручениям и указаниям руководства

- Контроль правильности ведения оперативного учета прохождения документов

- Анализ причины несвоевременного выполнения поручений, документов и резолюций руководства

- Информирование руководства о состоянии исполнения документов

- Организация проведения переговоров и встреч

  - Организация проведения телефонных переговоров

  - Фиксация и передача полученной информации для руководства

  - Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководством ( сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)

  - Организация командировок (заказ и резервирование билетов, мест в гостиницах, подготовка документов для получения виз и пр. )

  - Обеспечение рабочего места руководства средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе

• Знание основ делопроизводства

• Навык пользования приемно-переговорными устройствами и оргтехникой

• Навык деловой переписки и делового общения

• Основы организации труда и управления