Главный специалист-эксперт отдела организационного и информационного обеспечения

участвовать в разработке проектов законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, касающихся установленной сферы деятельности отдела;

работать с документами согласно Инструкции по делопроизводству в Министерстве;

готовить ответы на запросы органов исполнительной власти Российской Федерации и Чувашской Республики, органов местного самоуправления, организаций и граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

формировать документы Министерства в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, вести работу по обеспечению сохранности документов, образовавшихся в работе Министерства, и в установленные сроки сдавать их в архив;

составлять номенклатуру дел Министерства;

участвовать в организации научно-практических конференций, семинаров по вопросам установленной сферы деятельности Министерства;

выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством Министерства (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, вести протокол заседаний и совещаний);

осуществлять работу с молодежными организациями Чувашской Республики по вопросам установленной сферы деятельности;

составлять график дежурства в приемной Министерства и доводит его до сведения ответственных лиц

·                 Официальное трудоустройство (заключение служебного контракта);

своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

ежемесячные надбавки к должностному окладу;

премии, в том числе за выполнение особо важных и сложных заданий в соответствии с положением, утвержденным Представителем нанимателя по итогам квартала и года;

ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней + дополнительный отпуск за ненормированный служебный день 3 календарных дня + ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет от 1 до 10 календарных дней (в зависимости от стажа гражданской службы);

единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;

выплата материальной помощи 1 раз в год;

обязательное государственное социальное страхование;

бесплатное обучение (повышение профессиональных компетенций);

корпоративные и спортивные мероприятия;

карьерный рост.

Необходимо иметь высшее образование.

Требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются.

Владение ПК(какие программы): Windows, Microsoft Excel, СЭД.

Необходимо обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства:

Закона Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. № 2124-1 « О средствах массовой информации» ;

Федерального закона от 13 января 1995 г. № 7-ФЗ « О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации» ;

Федерального закона от 22 октября 2004 г. №  125-ФЗ « Об архивном деле в Российской Федерации» ;

Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ « О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» ;

Федерального закона от 27 июля 2006 г. №  149-ФЗ « Об информации, информационных технологиях и о защите информации» ;

Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ « О персональных данных»

Должен обладать следующими профессиональными знаниями:

понятие референтной группы;

централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;

система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

понятие процедуры рассмотрения обращения граждан.

Должен обладать следующими профессиональными умениями:

прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции;

комплектование, хранение, учет и использование архивных документов;

выдача архивных справок;

составление номенклатуры дел;

разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

подготовка аналитических, информационных и других материалов;

ведение учета и отчетности расходования канцелярских товаров, конвертов, марок и другой бумажной продукции, необходимых хозяйственных материалов.