Начальник отдела по обеспечению деятельности Думы

1. Обеспечивать подготовку документов для депутатов на заседания постоянных депутатских комиссий и Думы района, ведение и оформление протоколов;

2. Оповещать депутатов о сроках проведения и вопросах повестки заседаний Думы, депутатских комиссий, предоставляет им для ознакомления проекты подготовленных документов;

3. Обеспечивает регистрацию и учет нормативных правовых актов, принятых депутатами Думы Партизанского муниципального района, контролирует официальное опубликование их.

4. Обеспечивать оформление документов публичных слушаний, касающихся вопросов формирования бюджета района и внесения изменений в Устав Партизанского муниципального района;

 5. Обеспечивать своевременный прием, учет и обработку поступающей и отправляемой корреспонденции;

6. Обеспечивать передачу корреспонденции на рассмотрение председателю Думы, а после получения указаний - непосредственно исполнителю;

7. Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

8. производить выдачу работникам отделов и служб администрации Партизанского муниципального района, организаций  для работы решения принятых депутатами на заседаниях Думы

9 . Обеспечивает работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, по ведению и  формированию дел и сдаче их на хранение, разрабатывает номенклатуру дел.

1.   высшее профессиональное бразование

2. стаж муниципальной (государственной) службы на ведущих должностях муниципальной (государственной) службы не менее двух лет или стажа (опыта) работы по специальности не менее пяти лет.

3. Должен обладать организаторскими способностями, иметь опыт аналитической работы, навыки использования персональных компьютеров и стандартных программных продуктов.

4. знать порядок оформления, ведения и хранения документации, порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного сроков хранения, сроки и порядок сдачи дел в архив, системы организации контроля за исполнением документов, правила делового общения, правила эксплуатации вычислительной техники.