Старший специалист по закупкам

- Мониторинг цен на товары, работы, услуги.

-Ведение учета информационных ресурсов проведения закупочных мероприятий.

- Выявление ценообразующих параметров товаров, работ, услуг.

-Анализ диапазона цен и консультирование о диапазоне цен на товары, работы, услуги.

- Составление заключения по результатам проведенного анализа.

-Составление закупочной документации.

-Размещение в единой информационной системе соответствующих сведений и документов в рамках закупочной деятельности.

-Осуществление проверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры.

-Осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.

-Принятие мер по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров, обеспечение выполнения договорных обязательств.

-Разработка плана закупок и плана-графика, внесение в них изменений, информация об их реализации.

- Определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта (договора).

-Обеспечение осуществления закупок, в том числе заключение контрактов (договоров).

-Размещение информации и документов в единой информационной системе,   согласно законодательству РФ, ФЗ-223 и иными нормативным правовым актам о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд.

-Участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

-Осуществление подготовки материалов для выполнения претензионной работы (на основании актов технических специалистов и др. ).

-Сдача отчетов о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц - квартально, ежегодно

-информация о закупках товаров российского происхождения - квартально, ежегодно;

-форма таблицы для сбора информации "Доля малых закупок, размещенных в электронной форме - квартально, ежегодно;

-сведения о заключенных договорах – ежемесячно, ежегодно.

Дополнительные обязанности:

-Осуществление контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Музея и его отделов (секторов), обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов.

-Получение по договорам, актам и другим документам товарно-материальные ценности (материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т. п. ).

-Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

-Осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке, обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов.

- Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.

-Поддержание уровня квалификации, необходимой для исполнения своих должностных обязанностей.

Требования:

• Старший специалист по закупкам должен знать:

  - требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;

  - основы гражданского, бюджетного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;

  - экономические основы и особенности ценообразования на рынке по направлениям;

  - основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;

  - основы статистики в части применения к закупкам;

  - особенности составления закупочной документации;

  - порядок установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг (по направлениям);

  - этику делового общения и правила ведения переговоров;

  - требования охраны труда.

  1. 5. Специалист по закупкам должен уметь:

  1) использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций;

  2) создавать и вести информационную базу данных;

  3) изготавливать документы, формировать, архивировать, направлять документы и информацию;

  4) обобщать полученную информацию, цены на товары, работы, услуги, статистически ее обрабатывать и формулировать аналитические выводы;

  5) обосновывать начальную (максимальную) цену закупки;

  6) описывать объект закупки;

  7) разрабатывать закупочную документацию;

  8) анализировать поступившие заявки;

  9) оценивать результаты и подводить итоги закупочной процедуры;

  10) формировать и согласовывать протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;

  11) работать в единой информационной системе;

  12) проверять необходимую документацию для заключения контрактов;

  13) осуществлять процедуру подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

  14) взаимодействовать с закупочными комиссиями и технически обеспечивать деятельность закупочных комиссий;

  15) составлять и оформлять отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, об изменении контракта или о расторжении контракта.

  1. 6. Старший специалист по закупкам в своей деятельности руководствуется:

  1) законодательством РФ;

  2) уставом учреждения;

  3) Положением о структурном подразделении, в которое входит должность;

  4) условиями коллективного и индивидуального трудового договоров;

  5) указаниями и распоряжениями департамента культуры, спорта и молодежной политики мэрии города Новосибирска и иных вышестоящих организаций;

  6) локальными нормативными актами работодателя, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (в т. ч. Правилами внутреннего трудового распорядка, правилами охраны труда, инструкциями по мерам пожарной безопасности);

  7) приказами и распоряжениями руководителя организации;

  8) распоряжениями руководителя структурного подразделения;

  9) настоящей должностной инструкцией;

  10) другими документами

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя 40 часов, выходной суббота, воскресенье

Частичная оплата найма жилого помещения

Полный соцпакет, оплата больничного листа

На должность старшего специалиста по закупкам требуется человек с высшим образованием и опытом работы не менее 3 лет

• Старший специалист по закупкам должен знать:

  - требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;

  - основы гражданского, бюджетного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;

  - экономические основы и особенности ценообразования на рынке по направлениям;

  - основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;

  - основы статистики в части применения к закупкам;

  - особенности составления закупочной документации;

  - порядок установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг (по направлениям);

  - этику делового общения и правила ведения переговоров;

  - требования охраны труда.

  Специалист по закупкам должен уметь:

  1) использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций;

  2) создавать и вести информационную базу данных;

  3) изготавливать документы, формировать, архивировать, направлять документы и информацию;

  4) обобщать полученную информацию, цены на товары, работы, услуги, статистически ее обрабатывать и формулировать аналитические выводы;

  5) обосновывать начальную (максимальную) цену закупки;

  6) описывать объект закупки;

  7) разрабатывать закупочную документацию;

  8) анализировать поступившие заявки;

  9) оценивать результаты и подводить итоги закупочной процедуры;

  10) формировать и согласовывать протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;

  11) работать в единой информационной системе;

  12) проверять необходимую документацию для заключения контрактов;

  13) осуществлять процедуру подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

  14) взаимодействовать с закупочными комиссиями и технически обеспечивать деятельность закупочных комиссий;

  15) составлять и оформлять отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, об изменении контракта или о расторжении контракта.

  1. 6. Старший специалист по закупкам в своей деятельности руководствуется:

  1) законодательством РФ;

  2) уставом учреждения;

  3) Положением о структурном подразделении, в которое входит должность;

  4) условиями коллективного и индивидуального трудового договоров;

  5) указаниями и распоряжениями департамента культуры, спорта и молодежной политики мэрии города Новосибирска и иных вышестоящих организаций;

  6) локальными нормативными актами работодателя, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (в т. ч. Правилами внутреннего трудового распорядка, правилами охраны труда, инструкциями по мерам пожарной безопасности);

  7) приказами и распоряжениями руководителя организации;

  8) распоряжениями руководителя структурного подразделения;

  9) настоящей должностной инструкцией;

  10) другими документами