Документовед
Вакансия "Документовед"
Полная занятость, полный рабочий день
остановка общественного транспорта "Совхоз" по пр. Королева
Ростовская область
г. Ростов-на-Дону
Обязанности
Осуществляет регистрацию, учет, сканирование исходящих документов (ведение журналов, формирование баз данных). Осущствляет отправку документов посредством электронных платформ и программ передачи данных. Осуществляет обработку документов, не требующих регистрации,
- Осуществляет проверку оформления подготовленных документов,
- Осуществляет прием, регистрацию, учет документов, поступающих по электронной связи (факсимильная, электронная), предварительное рассмотрение, сортировку, сканирование, формирование электронной базы данных (в том числе электронный документооборот). Внесение данных о результатах рассмотрения документов в журнальные данные,
- Оформляет реестры отправки почтовой корреспонденции (простые, заказные письма, заказные письма с уведомлением),
- Формирует номенклатурные дела по своему направлению,
- Осуществляет прием, регистрацию и учет внутренних документов предприятия (служебные записки, заявки). Выполняет тиражирование, передачу документов, согласно резолюции,
- обладает знаниями и опытом работы по учету архивных документов.
Общие требования
наличие специального образования,
знание и опыт работы в 1С "Документооборот",
коммуникабельность,
внимательность
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ПРИВОЛЖСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ"