Ведущий специалист-эксперт отдела организационного и информационного обеспечения
Вакансия "Ведущий специалист-эксперт отдела организационного и информационного обеспечения"
Полная занятость, ненормированный рабочий день
428000, Чувашская Республика, г. Чебоксары, ул. Ленинградская, д. 33
Чувашская республика
г. Чебоксары
Обязанности
исполнять функции первичного распределения телефонных обращений, поступающих в приемную Министерства, между структурными подразделениями в соответствии с направлениями их деятельности;
поддерживать порядок в приемной Министерства, служебном кабинете министра;
формировать заявку о потребности министра и приемной Министерства в необходимых средствах организационной техники, канцелярских принадлежностях;
готовить проекты резолюций министра на поручения и документы, поступившие в Министерство;
направлять структурным подразделениям в соответствии с резолюцией руководства Министерства документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки, осуществлять контроль за их исполнением;
обеспечивать возврат неправильно оформленных документов исполнителям на доработку;
обеспечивать сохранность служебной документации и информации
Премии и бонусы
· Официальное трудоустройство (заключение служебного контракта);
своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
ежемесячные надбавки к должностному окладу;
премии, в том числе за выполнение особо важных и сложных заданий в соответствии с положением, утвержденным Представителем нанимателя по итогам квартала и года;
ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней + дополнительный отпуск за ненормированный служебный день 3 календарных дня + ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет от 1 до 10 календарных дней (в зависимости от стажа гражданской службы);
единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;
выплата материальной помощи 1 раз в год;
обязательное государственное социальное страхование;
бесплатное обучение (повышение профессиональных компетенций);
корпоративные и спортивные мероприятия;
карьерный рост.
Общие требования
Необходимо иметь профессиональное образование.
Требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются.
Владение ПК(какие программы): Windows, Microsoft Excel, СЭД.
Необходимо обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства:
Закона Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. № 2124-1 « О средствах массовой информации» ;
Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ « Об архивном деле в Российской Федерации» ;
Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ « О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» ;
Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ « Об информации, информационных технологиях и о защите информации» ;
Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ « О персональных данных»
Должен обладать следующими профессиональными знаниями:
эффективное планирование служебного времени;
анализ и прогнозирование деятельности в порученной сфере;
пользование современной оргтехникой и программными продуктами;
подготовка деловой корреспонденции;
проведение встреч и общение с гражданами, а также с представителями организаций;
работа с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети « Интернет» )
Должен обладать следующими профессиональными умениями:
подготовка аналитических, информационных и других материалов;
прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел.
Требования к образованию
Похожие вакансии
УФНС РОССИИ ПО ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
НО "ФОНД РАЗВИТИЯ ЧУКОТКИ"