Секретарь

- Принимать поступающую на рассмотрение начальника территориального отдела почтовую и иную корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением специалистам (конкретным исполнителям) отдела для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

- Принимать документы и личные заявления на подпись начальнику территориального отдела.

-. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы начальника территориального отдела. Следить за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководству на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

- Организовывать проведение телефонных переговоров начальника территориального отдела, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения начальника территориального отдела информацию, полученную по каналам связи.

- По поручению начальника территориального отдела составлять письма, запросы, другие документы.

- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний: проводить сбор необходимых материалов, оповещать участников о времени и месте проведения мероприятий, повестке дня.

- Осуществлять контроль за исполнением сотрудниками изданных приказов и распоряжений (в пределах своей компетенции), а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений начальника территориального отдела, взятых на контроль.

- Осуществлять проверку своевременного исполнения поступающих документов от вышестоящих организаций, а также писем, жалоб и заявлений граждан в адрес территориального отдела.

- Обеспечивать рабочее место начальника территориального отдела необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе.  

-знание основ делопроизводства

-составления тестов

-Умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата

-Коммуникативные умения