Заведующий канцелярией
Вакансия "Заведующий канцелярией"
Полная занятость, полный рабочий день
Всероссийская ярмарка вакансии 12 апреля 2024 года с 11. 00 до 14. 00 часов, Дворец спорта "Янтарный"
Калининградская область
г. Калининград
Обязанности
организует работу канцелярии;
обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;
принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;
осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;
обеспечивает печатание и копирование служебных документов;
Дополнительно
своевременная заработная плата
материальная помощь к отпуску
премии по результатам работы
нормированный рабочий день
Общие требования
отсутствие судимостей
среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;
единую государственную систему делопроизводства;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
структуру учреждения;
организацию делопроизводства;
схемы документооборота;
порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
сроки и порядок сдачи дел в архив;
системы организации контроля за исполнением документов;
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
МОБУ "РУЭМСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА"
МОБУ "НОВОАРБАНСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА"
ФКОУ СОШ УФСИН РОССИИ ПО ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ
ОМВД РОССИИ ПО АЯНО-МАЙСКОМУ РАЙОНУ