Главный специалист общего отдела управления делами

Исходя из задач и функций, определенных Положением общего отдела, на главного специалиста возлагаются следующие обязанности осуществлять:

-        организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности главы города, первого заместителя главы города, заместителей главы города;

-        подготовку и организацию плановых и внеплановых совещаний, заседаний комиссий при главе города (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации);

-        подготовку справочной информации для главы города, первого заместителя главы города, заместителей главы города;

-        составление плана рабочей недели главы города, первого заместителя главы города, заместителей главы города;

-        составление писем, запросов, других документов, по поручению главы города и начальника общего отдела.

-        по указанию главы города печатать материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных;

-        подготовку и направление в Департамент внутренней политики автономного округа уведомлений о выезде главы города в служебные командировки или для проведения отпуска, а также еженедельную информации о месте нахождения главы города на предстоящую неделю;

-        подготовку и направление в Департамент внутренней политики автономного округа ежемесячной информации в отношении главы города, первого заместителя главы города, заместителей главы города, также в случае кадровых изменений;

-        подготовку и направление в Департамент внутренней политики автономного округа-Югры ежемесячной информации о проведенных главой города встречах с населением, трудовыми коллективами;

-        ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением

-        компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления

-        информации при подготовке и принятии решений;

-        передачу и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п. ), а также телефонограмм, и своевременное доведение до сведения главы города ее содержания;

-        организацию проведения телефонных переговоров главы города, первого заместителя главы города, заместителей главы города;

-        регистрацию посетителей по урегулированию вопросов, входящих в компетенцию главы города;

-        обеспечение рабочего места главы города необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создания условий, способствующих эффективной работе главы города;

-        организацию приема встреч главы города со сторонними делегациями, посетителями, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников администрации;

-        копирование документов по поручению главы города;

-        ведение табеля учета рабочего времени сотрудников администрации города;

-        выполнение отдельных служебных поручений главы города, первого заместителя главы города, заместителей главы города, начальника общего отдела.

профессиональное образование по специальности, направлению подготовки: «Документационное обеспечение управления и архивоведение», «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция» или «Экономика».

Без предъявления требования к стажу.

         Должен знать:

-        Конституцию Российской Федерации;

-        Федеральный закон от 06. 10. 2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправлении в Российской Федерации»;

-        Федеральный закон от 02. 03. 2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в

 Российской Федерации»;

-        Федеральный закон от 02. 05. 2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

-        Федеральный закон от 22. 10. 2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

-        Федеральный закон от 27. 07. 2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

-        приказ Федерального архивного агентства от 20. 12. 2019 № 236 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов,

образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»; -      закон ХМАО-Югры от 20. 07. 2007 № 113-оз «Об отдельных вопросах 

муниципальной службы в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

-        Устав муниципального образования городской округ город Пыть-Ях;

-        Инструкцию по делопроизводству в администрации города;

-        Регламент работы администрации города;

-        знание основ делопроизводства;

-        знание муниципальных правовых актов муниципального образования по

вопросам, входящим в компетенцию муниципального служащего;

-        знание правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники .