Секретарь деканата стоматологического факультета

• Подготовка документации к началу учебного года, работа со списками обучающихся, заполнение журналов успеваемости обучающихся
• Оформление электронных зачетных книжек обучающихся стоматологического факультета
• Отправление повесток обучающимся, не явившимся своевременно на учебу, оповещение обучающихся о вызове в деканат, на кафедры и другие структурные подразделения, вручение повесткок и писем обучающимся
• Оформление и выдача справок об обучении, о допуске к занятиям в связи с отсутствием обучающихся на лекциях и практических занятиях
• Осуществление процесса подготовки документации для старост учебных групп стоматологического факультета
• Оформление сведений об обучающихся, характеристик по запросам Министерств, ведомств, медицинских организаций и других учреждений
• Оформление учебных карточек обучающихся, экзаменационных и зачетных ведомостей
• Получение бухгалтерских и канцелярских принадлежностей для деканата
• Осуществление регистрации и подкрепление обучающихся к дисциплинам, реализуемых по основной профессиональной образовательной программе 31. 05. 03 Стоматология, на учебной платформе дистанционного обучения MOODLE по запросам кафедр
• Составление проектов расписания промежуточной аттестации обучающихся 4 и 5 курсов
• Осуществление компьютерной обработки получаемой информации в программе 1С-Университет
• Подготавка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, проектов приказов о назначении стипендий обучающимся
• Контроль хранения документов согласно делопроизводству
• Своевременно доводит до обучающихся факультета приказы и распоряжения ректора (проректоров), распоряжения декана факультета, учебного управления, библиотеки, бухгалтерии, консультативно-диагностической поликлиники  и другие документы

Образование высшее, средне-специальное

Опытный пользователь ПК