Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Делопроизводитель (техник)

от 0 руб.

Вакансия "Делопроизводитель (техник)"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 13 марта 2024 года

Обновлено 13 марта 2024 года

Работодатель

АО "ЗАСЛОН"

Место работы

Город Санкт-Петербург, Коли Томчака улица, дом: ДОМ 9; корпус: ЛИТЕР Н;
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

Работа в СЭД (документооборот, заведение писем сотрудников, приказов на согласование, отслеживание сроков исполнения задач).
Ведение журналов документооборота (регистрация документов подразделения), ведение реестра дел отделения.
Подготовка проектов документов на основании указаний руководителя.
Заполнение журналов по охране труда и пожарной безопасности, отслеживание сроков прохождения инструктажей.
Составление протоколов совещаний, проводимых руководителем.
Подготовка отчетности, необходимой руководителю для использования на совещаниях.
Оформление кадровой документации (оформление командировочных документов).
Взаимодействие со структурными подразделениями предприятия, подписание документов у должностных лиц.
Обеспечение хозяйственной деятельности подразделения (заявки на ремонт, оргтехнику, мебель, канцелярские товары, СИЗ и другое (от заказа до списания).

Общие требования

Опыт работы делопроизводителем/помощником руководителя/офис-менеджером от 3-х лет (обязательно).
Грамотная устная и письменная речь (!).
Уверенный пользователь ПК: отличное знание продуктов Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), 1С Документооборот.
Умение работать в СЭД.
Понимание принципов ведения делопроизводства, правил деловой переписки.
Умение работать с офисной оргтехникой.
Навыки делового общения.
Способность работать в режиме многозадачности.

Требования к образованию

Не указано

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...