Ведущий специалист/Senior Cost Control Specialist

Обеспечение качественного планирования и контроля расходов, своевременной и качественной подготовки документов для реализации и закрытия проектов технического перевооружения и капитального ремонта объектов Общества:

Осуществляет процесс контроля за затратами для портфолио проектов по техническому перевооружению и капитальному ремонту объектов Общества.

Контролирует распределение затрат жизненного цикла проекта в соответствии с утвержденным графиком работ для работ по техническому перевооружению и капитальному ремонту объектов Общества.

Формирует стоимость неотфактурированных выполненных работ путем расчетов согласно отчетам подрядчиков о выполненных работах и/или запроса у подрядных организаций стоимости выполненных работ для проектов технического перевооружения и капитального ремонта объектов Общества.

Обеспечивает подготовку и предоставление отчетности по затратам для проектов технического перевооружения, и капитального ремонта объектов Общества.

Предлагает корректирующие меры в случае риска перерасхода бюджета для проектов технического перевооружения и капитального ремонта объектов Общества.

Обеспечивает соответствие работ, выполненных подрядными организациями, процедурам и требованиям Общества в области контроля затрат и управления изменениями для проектов технического перевооружения и капитального ремонта объектов Общества.

Проверяет документы и обеспечивает необходимыми данными, относящимися к управлению затратами, для предоставления на заседаниях совета по инженерно-техническим и проектным вопросам (ИТиП) и комитета производственно-хозяйственной деятельности (КПХД) для проектов технического перевооружения и капитального ремонта объектов Общества.

Обеспечивает проведение анализа и разработку корректирующих мер в случае отрицательного влияния изменений проекта на его бюджет для проектов технического перевооружения и капитального ремонта объектов Общества.

Обеспечивает своевременное информирование всех заинтересованных сторон об изменениях в проекте касательно стоимости, если это влияет на общую стоимость проекта, для своевременного принятия решения о дополнительном финансировании для проектов технического перевооружения и капитального ремонта объектов Общества.

Обеспечивает подготовку расчета текущей стоимости проекта в случае перерасхода средств сверх выделенного лимита от утвержденной стоимости проекта для проектов технического перевооружения и капитального ремонта объектов Общества.

Обеспечивает своевременную подготовку и предоставление ответов на специальные запросы российской стороны, акционеров, а также руководства разных уровней, касательно стоимости проектов/работ для проектов технического перевооружения и капитального ремонта объектов Общества.

Посещает площадки по изготовлению/строительству для проверки статуса затрат по проектам при необходимости, для проектов технического перевооружения и капитального ремонта объектов Общества.

Обеспечивает своевременную капитализацию затрат по завершенным проектам технического перевооружения и капитального ремонта объектов Общества.

Взаимодействует с финансовым отделом по вопросам распределения и капитализации затрат проектов технического перевооружения и капитального ремонта объектов Общества.

Принимает участие в проведении разнообразных совещаний и комитетах касательно проектов директората проектно-инвестиционной деятельности по техническому перевооружению и капитальному ремонту объектов Общества.

Оказывает содействие в проведении аудитов, проверок, контроле графиков реализации и подготовке документации для предоставления на тендерный комитет по проектам технического перевооружения и капитального ремонта объектов Общества.

Обеспечение формирования программы работ и сметы расходов (ПРиСР) директората проектно-инвестиционной деятельности для включения в ПРиСР Общества по проектам технического перевооружения и капитального ремонта:

Формирует прогноз затрат по проектам технического перевооружения и капитального ремонта объектов Общества для включения в ПРиСР Общества.

Подготавливает пакеты документов для предоставления акционерам и российской стороне по проектам в рамках подготовки ПРиСР Общества для проектов технического перевооружения и капитального ремонта объектов Общества.

Контролирует исполнение бюджета проектов по техническому перевооружению и капитальному ремонту объектов Общества директората проектно-инвестиционной деятельности, предлагает взаимозачет в случае необходимости дополнительного финансирования проекта/работ. Проверяет документы и обеспечивает предоставление данных по бюджету для выхода на бюджетный комитет.

Взаимодействует с финансовым отделом по вопросам контроля бюджета/затрат проектов технического перевооружения и капитального ремонта объектов Общества.

Подготавливает и предоставляет ответы на специальные запросы российской стороны и акционеров, а также руководства разных уровней. Обеспечивает своевременную подготовку и предоставление ответов российской стороне во время проведения аудита фактического исполнения годового бюджета для проектов технического перевооружения и капитального ремонта объектов Общества.

Обеспечение разработки локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность Структурного подразделения:

Принимает участие в разработке и внедрении процесса контроля за затратами, управления изменениями по проектам/работам директората проектно-инвестиционной деятельности, связанным с техническим перевооружением и капитальным ремонтам объектов Ощества.

Разрабатывает инструкции, необходимые для выполнения трудовых функций.

Принимает участие в обновлении процедуры по контролю затрат и управлением изменениями директората проектно-инвестиционной деятельности по проектам технического перевооружения и капитального ремонта объектов Общества.

Обеспечение функционирования процесса управления изменениями в проектах технического перевооружения и капитального ремонта объектов Общества:

Обеспечивает функционирование процесса управления изменениями в проектах, реализуемых директоратом проектно-инвестиционной деятельности по направлению техническое перевооружения и капитальный ремонт объектов Общества.

Регистрирует новые изменения, контролирует ход проверки изменений и подготавливает финансовую информацию, необходимую для представления на совещании по рассмотрению изменений и принятия решения по их внедрению для проектов технического перевооружения и капитального ремонта объектов Общества.

Организует совещания по рассмотрению изменений для проектов технического перевооружения и капитального ремонта объектов Общества.

Готовит протокол совещания по рассмотрению изменений директората проектно-инвестиционной деятельности для проектов технического перевооружения и капитального ремонта объектов Общества.

Осуществляет своевременное обновление регистра изменений для каждого проекта директората проектно-инвестиционной деятельности по техническому перевооружению и капитальному ремонту объектов Общества.

Осуществляет контроль за статусом исполнения поручений по результатам рассмотрения изменений во время совещания для проектов технического перевооружения и капитального ремонта объектов Общества.

Обеспечивает правильность отражения изменений/отклонений по проектам технического перевооружения и капитального ремонта в отчетах по затратам.

Выпускает отчеты по результатам процесса управления изменений на периодической основе либо по требованию для проектов технического перевооружения и капитального ремонта объектов Общества.

Обеспечение своевременного и качественного внесения информации для бюджетирования проектов технического перевооружения и капитального ремонта в САП:

Готовит документацию для начисления и корректировки бюджетов проектов технического перевооружения и капитального ремонта в системе САП согласно протоколам совещаний по одобрению проектов директората проектно-инвестиционной деятельности (при инициации проектов, изменении и их закрытии).

Корректно и своевременно создает заявки на выполнение работ для проектов технического перевооружения и капитального ремонта директората проектно-инвестиционной деятельности.

Выгружает финансовые отчеты в системе САП, необходимые для контроля за затратами для проектов технического перевооружения и капитального ремонта.

Контролирует и своевременно корректирует размещенные заявки по договорам/заказам проектов технического перевооружения и капитального ремонта на выполнение работ.

Закрывает сетевые графики и инициирует закрытие МВЗ (место возникновения затрат) после завершения проектов технического перевооружения и капитального ремонта   директората проектно-инвестиционной деятельности.

Участвует в процессах постоянного улучшения управления планирования, подготовки и контроля за реализацией проектов технического перевооружения и капитального ремонта объектов Общества.

Выполняет другие поручения непосредственного руководителя и осуществляет иные обязанности, необходимые для выполнения возложенных на Структурное подразделение задач и функций.

-    высшее образование по направлению подготовки « Экономика» ;

-    повышение квалификации в области планирования и контроля затрат, управления изменениями по ходу реализации проекта, строительства промышленных объектов;

-    стаж работы по специальности должен быть не менее 3 лет;

-    не менее 1 года опыта работы в области планирования и контроля затрат на предприятии / формирования бюджета и контроля за его исполнением / контроля за выполнением договоров.