Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Ставропольский край
Обязанности
Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов. Выполняет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем. Регистрирует входящие документы. Организует доставку документов исполнителям. Ведет базу данных документов организации. Ведет информационно-справочную работу. Перенаправляет телефонные звонки руководителю и сотрудникам учреждения. Производит обработку и отправку исходящих документов. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контролирует исполнение документов в организации. Рразрабатывает номенклатуру дел организации. Проверяет правильность оформления документов и отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения. Формирует дела. Контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела.
Общие требования
умение работать на компьютере
Требования к образованию
Похожие вакансии
МКУ "ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД НАБЕРЕЖНЫЕ ЧЕЛНЫ"
МБУ "ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ"