Делопроизводитель Группы АХО

26 000 руб.

Вакансия "Делопроизводитель Группы АХО"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 19 апреля 2024 года

Обновлено 19 апреля 2024 года

Работодатель

АО "СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ "СОГАЗ-МЕД"

Место работы

Саратовская область, Город Саратов, им Яблочкова П. Н. улица, 26/28
Саратовская область

г. Саратов

Показать на карте

Обязанности

- Организация делопроизводства и документооборота в Филиале:
- прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД госорганов, личные кабинеты Госорганов, факс и т. д. ) в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании;
- прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов Почтой России и курьерскими службами в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании;
- прием, просмотр, сортировка, регистрация жалоб/писем застрахованных в СЭД в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании,
- направление на рассмотрение руководителю Филиала через СЭД входящих документов, маршрутизация в соответствии с резолюцией руководителя Филиала на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы (подготовки ответов);
- регистрация в СЭД исходящих документов Филиала в сторонние организации и физическим лицам;
- регистрация в СЭД приказов и распоряжений Директора Филиала, сканирование и рассылка на ознакомление сотрудникам Филиала;
- ведение в СЭД контроля исполнения документов работниками Филиала, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя Филиала, взятых на контроль (входящие, служебные записки, приказы, распоряжения);
- участие в подготовке номенклатуры дел Филиала;
- организация формирования и оперативного хранения в соответствии с номенклатурой дел документов общего делопроизводства (организационно-распорядительных, входящих/исходящих, внутренних и служебных документов);
- отправка документации по адресатам (Почтой России, экспресс-почтой, курьером, по электронным каналам связи): в Головной офис Общества, контрагентам и физическим лицам, ведение учета отправляемой документации;
- систематизация и хранение документов текущего архива;
- участие в экспертизе ценности документов, отборе документов на фактическое конфиденциальное уничтожение, передаче служебной документации на архивное хранение в соответствии с нормативными документами Общества.

Общие требования

среднее специальное образование;
опыт работы: от 3 лет в области делопроизводства;
знание: - Законы РФ, указы Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ,
нормативные правовые акты министерств и ведомств по вопросам трудового законодательства,
правила и нормы охраны труда и техники безопасности;
- Методы оформления и обработки документов (делопроизводство);
- Архивное дело;
- IP-телефония, Skype, Интернет, электронная почта

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...