Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Помощник руководителя

от 60 000 руб.

Вакансия "Помощник руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 16 июля 2024 года

Обновлено 16 июля 2024 года

Работодатель

ООО "АСТРАХАНСКИЙ ЮЖНЫЙ ПОРТ"

Место работы

Астраханская область, Город Астрахань, Пушкина улица, 50б
Астраханская область

г. Астрахань

Показать на карте

Обязанности

определять приоритетность и очередность выполнения задач и эффективно распределять рабочее время;
планировать рабочий день руководителя, составлять и вести план его переговоров и командировок;
информировать партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях;
организовывать встречи руководителя с принимающей стороной во время командировок;
оформлять командировочные документы;
применять способы делового общения, управлять конфликтами, применять медиативные технологии;
создавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителя;
не разглашать конфиденциальную информацию;
помогать руководителю в подготовке к конференциям и деловым переговорам;
составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний и конферентных мероприятий, готовить список участников, повестку дня, явочные листы и проекты итоговых документов;
соблюдать правила делового этикета и протокола;
редактировать тексты документов, составлять пресс-релизы;
работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
делать устный и письменный перевод с английского языка;

Общие требования

высшее образование по профильной специальности;
минимум три года опыта работы по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации
основы административного права, гражданского и трудового законодательства РФ и иные нормативные правовые документы в объеме, нужном для выполнения должностных обязанностей;
специфику основной деятельности компании и руководящий состав организации и ее подразделений, структуру организации, распределение функций между структурными подразделениями и специалистами, порядок их взаимодействия;
правила и технологию контроля исполнения поручений руководителя;
функции самоменеджмента, принципы и правила планирования рабочего времени;
методы постановки целей;
правила проведения деловых переговоров, деловой переписки и делового этикета;
правила ведения, подготовки и оформления протокола общих собраний, заседаний и документов, создаваемых во время делового мероприятия или подготовки к нему;
основы написания речей и докладов руководителя;
английский язык на разговорном уровне, правила устных и письменных переводов в деловой коммуникации;
правила защиты конфиденциальной служебной информации;
порядок подготовки и проведения командировок, оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке руководителя;
правила организации приема посетителей руководителя;
правила поддержания и развития межличностных отношений;

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...