Старший инспектор Отдела по работе с обращениями граждан и организаций
Вакансия "Старший инспектор Отдела по работе с обращениями граждан и организаций"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Санкт-Петербург
Обязанности
1) Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов, а также предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые.
2) Обеспечивать регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, включая обращения граждан и организаций, а также подготовленные Комитетом ответы на обращения, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, утвержденными инструкциями и правилами.
3) Выполнять работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
4) Осуществлять обработку и отправку исходящих документов.
5) Обеспечивать правильное и своевременное формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Комитета.
6) Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства.
7) Участвовать в работе по рассмотрению обращений и оформлению письменных ответов на обращения в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Комитете.
8) Участвовать в организационно-техническом обеспечении работы руководителя.
Общие требования
знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Устава Санкт-Петербурга, законов Санкт-Петербурга, постановлений и распоряжений Губернатора Санкт-Петербурга, постановлений и распоряжений Правительства Санкт-Петербурга, иных нормативных правовых актов Санкт-Петербурга; норм делового общения; основ делопроизводства; порядка работы со служебной информацией; государственных нормативных требований охраны труда и правил пожарной безопасности; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
