Специалист по кадрам, секретарь

1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

5. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях.

6. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

11. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

12. Составляет установленную отчетность.

15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

16. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора организации.

17. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

18. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

19. Принимает документы и личные заявления на подпись директора организации.

20. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.

21. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

22. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

23. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

24. Обеспечивает рабочие места необходимыми канцелярскими принадлежностями.

25. Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.

26. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

27. Копирует документы на персональном ксероксе.

28. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

29. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

30. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

31. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

 7. Специалист по кадрам, секретарь руководствуется в своей деятельности:

- правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;

- трудовым договором и данной должностной инструкцией;

- приказами, распоряжениями руководства организации;

- законодательными актами РФ;

- Уставом организации.