Документовед
Вакансия "Документовед"
Полная занятость, полный рабочий день
Марий Эл, республика
г. Йошкар-Ола
Обязанности
- Осуществляет регистрацию, движение входящей и исходящей информации, распоряжений, поступающих обращений, внутренних локальных актов.
- Организует совещания генерального директора; ведёт протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат мероприятий.
- По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения генерального директора; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
- Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору;
- Оформляет, редактирует, форматирует исходящие письма в том числе аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их генеральному директору на рассмотрение и подпись.
- Ведёт запись на приём к директору, организует приём посетителей.
- На период отпуска, больничного листа заменяет заведующего канцелярией.
Общие требования
- умение четко и ясно выражать свои мысли
- грамотная устная и письменная речь
- уверенное пользование основными электронными программами (текстовый редактор; электронные таблицы); офисной техникой (многофункциональными офисными устройствами)
- коммуникабельность
- энергичность
- пунктуальность
Наличие справки об отсутствии судимости
Требования к образованию
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ УВЕЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА