Офис-менеджер

• Своевременное обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами.

• Организация внутреннего документооборота (сканирование, ксерокопирование, составление/редактирование, брошюрование): регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.

• Прием входящих звонков и их распределение.

• Ведение деловой переписки и электронного документооборота, осуществление единого порядка документирования, организация работы с документами, приём‚ обработка‚ учёт и хранение документов в текущем делопроизводстве, регистрация и подготовка документов по основной деятельности, архивирование. .

• Осуществление оперативной связи по вопросам текущей деятельности компании (телефон‚ e-mail).

• Встреча клиентов и партнеров и оповещение сотрудников, руководителя о приходе посетителей.

• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний (при необходимости).

• Обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, бронирование отелей, билетов).

• Ведение отчетности.

• Прием и отправка корреспонденции от курьерских служб и почты России.

• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

• Поддержка и помощь сотрудникам Компании по различным вопросам.

• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

• Выполнение других отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

• Создание приятной атмосферы в офисе.

В связи с открытием нового трамвайного депо приглашаем на работу Офис-менеджера.

• • Трудоустройство и социальный пакет в соответствии с требованиями ТК РФ.
  • График работы: пятидневная рабочая неделя с 08. 00 до 17. 00.
  • Заработная плата состоит из окладной части + ежемесячная премия.
  • Место работы: г. Верхняя Пышма, ост. "Развилки", трамвайное депо (с декабря 2023 г. )
  • Возможность стать участником уникального проекта в Свердловской области и быть частью команды ООО "Верхнепышминский трамвай"!
  • Собеседования проходят по адресу:  г. Екатеринбург, ул. Бориса Ельцина, д. 3/2 (предварительная запись на собеседование по телефону: +7 922 037-13-43)

• Образование высшее / среднее-специальное.
• Опыт работы офис-менеджером от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, Excel.
• Коммуникабельность, готовность помочь в любой ситуации, ориентация на удовлетворение интересов внутреннего клиента, внимательность, ответственность, доброжелательность, самоорганизованность, знание основ делового этикета.