Специалист по учетно-хранительской документации

- оформляет номенклатуру дел учетной документации. При назначении или освобождении от должности принимает или сдает всю учетную документацию по акту. К документации относятся: книги поступления основного и научно-вспомогательного фондов, книга поступления временного хранения, акты приема на постоянное и временное хранение, акты выдачи музейных предметов постоянного и временного хранения. Инвентарные книги по видам материалов ведутся хранителями коллекций при контроле специалиста по учетно-хранительской документации;

- осуществляет прием и обеспечивает сохранность предметов, поступающих в музей, до передачи их на ответственное хранение;

- обеспечивает первичную регистрацию музейных предметов: ведет записи в Книге поступлений основного фонда, инвентарную картотеку новых поступлений по видам материалов;

- составляет акты приема и выдачи постоянного и временного хранения, ведет книгу регистрации вышеуказанных актов. Составляет договоры дарения. Контролирует документальное оформление собранных сотрудниками музея новых музейных предметов;

- контролирует правильность оформления экспедиционных и коллекционных описей;

- осуществляет учет музейных предметов, поступивших во временное хранение: оформление актов приема и выдачи предметов, ведение Книги временного хранения, журнала регистрации вышеуказанных актов;

- готовит соответствующую сопроводительную документацию вновь поступающих на Экспертную фондово-закупочную комиссию предметов;

- составляет акты передачи вновь записанных предметов на ответственное хранение хранителям коллекций;

- готовит установленные статистические материалы о движении музейных предметов;

- является секретарем Экспертной фондово-закупочной комиссии. Обеспечивает оформление документации по приобретению музейных предметов (протоколы ЭФЗК, акты и др. документы). Поддерживает контакты по закупке с владельцами предметов. . .

Материальная помощь к отпуску. Поощрительные выплаты к юбилеям.  

Умение работать с Государственным каталогом Музейного фонда РФ и музейной системой КАМИС. Знание и умение работать в  программе Word. Работа  с электронной почтой, оргтехникой.