Специалист АХО

Обязанности:

• Организует работу в учреждении с договорами различных видов, а именно: договора по хозяйственной части   по 44-ФЗ, 223-ФЗ (аренды, почтовые, автотранспорт и др. ); ведёт базы данных договоров (оформление, расторжение, продление, согласование и внесение изменений. Примерно 15 в год).
• Контролирует своевременную оплату счетов по договорам хозяйственной части, подготовку и рассылку договоров поставщикам услуг, подачу заявок для включения в план закупок.
• Ведет наблюдение за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту.
• Принимает участие в инвентаризации оборудования и инвентаря в служебных помещениях.
• Контролирует выполнение должностных обязанностей уборщика, обеспечивает их необходимыми средствами для уборки, следит за санитарным состоянием помещений.
• Контролирует выполнение должностных обязанностей водителя учреждения.
• Осуществляет ежедневный контроль за своевременным и правильным оформлением путевой документации, режимом рабочего времени водителя, прохождением им предрейсового медицинского осмотра.
• Является ответственным лицом за обеспечение антитеррористической безопасности учреждения, ГО и ЧС.
• Является ответственным лицом за приобретение и выдачу СИЗ, смывающих и обезвреживающих средств.
• Организует прохождение сотрудниками хозяйственного отдела предварительного медицинского осмотра при приеме на работу и периодического медицинского осмотра. (3 должности).
• Несет полную материальную ответственность.
• Работа в 1С: Документооборот