Специалист по документообороту

Обязанности:

- взаимодействие с арендаторами

-заключение договоров с контрагентами

Требования кквалификации:

- ответственность, надежность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

высшее образование; дополнительное профессиональное образование -программы повышения квалификации.

1. Работник всвоей деятельности руководствуется:

- правиламивнутреннего трудового распорядка;

- приказами ираспоряжениями Работодателя;

- настоящейдолжностной инструкцией.

2. Работникдолжен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиесядеятельности организации;

-положения, инструкции, иные нормативные документы, регламентирующие работуорганизации в области документооборота;

-как соблюдать правила хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив организации;

-организационную структуру, руководящий состав организации и ее структурныхподразделений, специализацию деятельности организации;

-методы оформления и обработки документов;

- программы: MS Office, Outlook, Internet, Е-mail.

-пользования оргтехникой и приемно-переговорными устройствами (модем, факс, сканер, принтер, копировальный аппарат, шредер, ламинатор, брошюровальнаямашина и др. );

-схемы документооборота;

-основы экономики, организации производства, труда и управления;

-законодательство о труде и охране труда.

Должностные обязанности

специалист по документообороту выполняет следующие обязанности:

-организовывает работу документооборота организации и архивирования документовкомпании;

-ведет отчетность в деятельности собственной работы;

-обеспечивает контроль документооборота организации (бумажного и электронного), своевременно обрабатывает поступающую и отправляемую корреспонденцию, контролирует ее доставку по назначению;

-представляет на согласование и утверждение планы рабочего времени персонала;

-организовывает работу по регистрации, учету, хранению и передаче всоответствующие подразделения документов делопроизводства, в том числе приказови распоряжений руководства;

-участвует в создании, разработке и дальнейшем совершенствовании системы веденияделопроизводства и во внедрении ее новых положений;

-участвует в создании единой системы документооборота в организации(электронного и бумажного ДО);

-принимает меры по обеспечению работников необходимыми инструктивными исправочными материалами, а также инвентарем, канцтоварами, оборудованием, оргтехникой;

-обеспечивает печать и размножение служебных документов;

-обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использованияинформации, содержащейся в них;

- выполнять поручения руководства компании.